Gestion de inventarios… ¿por donde comenzar?

De   Carlos Mora Vanegas  •  hace un par de años  •  En Gerencia financiera,

Alicia Verna Llevar a cabo una correcta gestión de inventarios es clave para mantener un nivel eficiente de stock y tomar mejores decisiones Algunos síntomas que indican que no estamos gestionando bien nuestros inventarios: Suelen incrementarse las compras de emergencia. Empiezan a ser recurrentes las ventas negadas o perdidas por desconocimiento de la existencia de ciertos artículos o faltantes en otros. Empezamos a notar los depósitos saturados o subutilizados Alto nivel de productos obsoletos y/o de mermas. Cómo PyMe que quiere organizar sus inventarios… ¿por dónde comenzamos? Empecemos por acondicionar y organizar el espaciodonde se ubicarán los artículos. Aseguremos que exista espacio limpio, seco e iluminado para cada uno, así como la existencia de estanterías rotuladas para ubicarlos. Definir el sistema y formato de almacenamiento. Esto dependerá del tipo de artículo y de la rotación que cada uno posee. Definir la codificación de los artículos contemplando variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros. Elegir una herramienta de control de stocks. Dependerá de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos, la herramienta más adecuada. En el mercado hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel hasta diversos Software de Gestión enlatados o a medida. Registrar todos los movimientos de entrada y salida, en la herramienta que utilicemos para el control de stocks. Esto nos permitirá contar con información precisa al momento de la venta. Realizar un inventario físico real.El conteo físico inicial es clave. Si el mismo no es exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final. Programación del inventario.Se lo puede programar para realizarlo de forma mensual, trimestral o anual.

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Carlos Mora Vanegas

Ingeniero-Administrador, Abogado, Doctorado Honoris Causa en Educación, Maestría en Administración:Mención en Mercados y Recursos Humanos, Maestría en Excelencia Educativa.

Ha sido docente en la Universidad Centroamericana (Nicaragua), ITESM (México), Universidad Católica…

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