10 consejos para mejorar tu productividad

por emprendedorprofesionalfp.blogspot.com.ar

Trabajar mucho no es sinnimo de trabajar bien. Descubre cmo aprovechar al mximo tus horas laborales. La mayora de los emprendedores y de los empleados trabaja ms de tres horas extra al da. Adems, segn un estudio realizado por Yahoo! Mxico, 6 de cada 10 mexicanos duermen con el smartphone a un lado de la cama y cerca del 80% de las personas encuentra imposible no revisar su correo fuera de la jornada laboral.Pero es esto necesario? No. Trabajar tiempo extra es beneficioso para ti y la empresa nicamente cuando es estrictamente necesario. Pero hacerlo todos los das habla de una ineficiente organizacin personal y corporativa. Antes de cambiar las estructuras o la forma de trabajar en tu empresa, comienza por ti. Sigue estos consejos para organizarte y mejorar tu desempeo:1. Levntate temprano. Empezar a trabajar antes es una gran tcnica para aprovechar mejor el da. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrs comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefnicas inoportunas, entre otras), lo que te permitir concentrarte en lo que necesitas hacer. Ciertamente, es difcil de llevar a la prctica, pero ten confianza en su efectividad.2. Planifica tu jornada. La mejor forma de sacar provecho a tu da laboral es planificndolo. Dedica entre 20 y 40 minutos diarios a esta tarea y, por ningn motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definicin de una buena agenda de trabajo te permitir priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes.Si lo haces da con da, finalmente mejorar tu visin global sobre tus tareas y sers capaz de anticipar reuniones difciles o identificar nuevas tcticas para mejorar tu desempeo. Si llegas temprano, esos minutos de concentracin sern tu mejor aliado al momento de planear tu da.3. Ataca primero las tareas ms difciles. Prioriza y enfrntate a las tareas ms complejas lo ms pronto que puedas. Al iniciar la jornada tus niveles de concentracin son mejores y tienes ms energa.Resultado: resuelves los temas ms difciles con mayor rapidez y efectividad. La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarte a cometer errores por no estar en tus mejores condiciones fsicas y mentales.4. Dedcate a atender un tema a la vez. Si crees que ser multitareas es una ventaja, ests equivocado. La correcta planificacin de tus actividades y la firme decisin de atacar primero las tareas ms difciles te permitir, acto seguido, tener la capacidad para atender un solo tema cada vez.El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Adems, lo hars en menos tiempo. En lo posible, evita distracciones y guate por tu agenda de trabajo.5. Descansa cada cierto tiempo. Cuando planifiques tu da, deja algunos espacios en blanco para descansar. Tu cuerpo y tu mente necesitarn pausas para recuperar energa.Recuerda que descansar no es sinnimo de perder el tiempo. Puedes leer tu peridico preferido durante 15 20 minutos, tomar un caf al aire libre o tener una charla agradable. No abuses de las pausas y evita interrumpir a otras personas mientras te distraes.6. Aprende a decir que no. Aunque suene lgico, un gran secreto para concentrarte en lo realmente importante es desatender las tareas intrascendentes. Si no aprendes a decir que no, es muy probable que tu agenda se llene de temas que quitan mucho tiempo y generan pocos beneficios para la empresa y para ti. Todo ello, sin contar el hecho de que toda tarea innecesaria ni se paga ni se agradece. S fiel a tu planificacin y no te canses sin sentido.7. Ordena tu lugar de trabajo y tu computadora. Tu espacio de trabajo, muy probablemente, tiene dos caras: una real (tu oficina, la planta, etc.) y una virtual (tu computadora). Y es imposible ser eficiente si este entorno est tan desordenado que puedes perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dej sobre tu escritorio.No se trata de olvidar todo en cajones o carpetas electrnicas para que se vea bonito. El nico propsito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeo y, si es posible, estimular tu creatividad.8. Necesitas estar siempre disponible? Las tecnologas de comunicacin -lase correo electrnico, messenger, smartphone, redes sociales y buzn telefnico- son muy tiles si sabes administrarlas correctamente. Pero ojo, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia.Consejo: evita las distracciones de estar siempre online y aprende a utilizar con mesura estos servicios.9. Divide tareas en actividades ms pequeas. Empieza cada da priorizando actividades, escribiendo y agendando cada una. Al separarlas en tareas ms sencillas y cortas, tu cerebro responde mejor, disminuyes el estrs y alcanzas tus metas ms rpido.10. Delega responsabilidades. Aquellas tareas que no te generen ganancias o que slo te quiten tiempo delgaselas a alguien de tu equipo o contrata servicios de outsourcing. No lo veas como un gasto, sino como una inversin.

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