12+1 errores a evitar para mejorar tu productividad

David Torn

La forma ms sencilla de erosionar la productividad personal son las pequeas distracciones, futilidades o aspectos bsicos que damos como ya entendidos o asimilados. Muchas veces nos relajamos y dejamos la puerta abierta a la entrada de malas costumbres que acabarn provocando problemas. Las siguientes lneas son detalles a tener en cuenta para mantenernos en guardia sin perder el flow y la magia en el momento de pasar a la accin.

Confiar en tu mente. Sabes que tienes que anotar todo lo que te viene a la mente y lo haces pero con el tiempo lo restringes a las cosas importantes: tareas a realizar, detalles a tener en cuenta Te relajas y piensas, Bueno ya me acordar o si es importante me volver a la mente Creamos una zona de penumbra abonada para olvidos y omisin de acciones a realizar que quizs no son importantes pero pueden convertirse en una nueva oportunidad o experiencia.No recopilarlo todo. Una variante del punto anterior. Hay cosas que no considero suficientemente importantes para anotarlas y tratarlas a travs de mis listas de acciones, cuando tenga un momento ya las har . Es una forma de crear una dualidad entre tu actividad oficial la importante- y una de paralela. La recopilacin debe ser indiscriminada y realizar la seleccin al procesar.Utilizar listas y agenda para algo ms que su funcin natural. Desde anotar acciones a realizar asociadas a una cita en la agenda o convertir una cita en una accin colocndola en la lista de siguientes acciones asociando da y hora a la descripcin cuando es inminente (para no tener que consultar en la agenda). Se desdibujan los lmites y se crea confusin.Enviar a tu lista conceptos, no tareas ni acciones. Puedes recopilar una idea pero para introducirla en tu sistema debes convertirla en una accin que puedas realizar. Trabaja el texto asignado para sealar la actividad de forma concreta y suficientemente especfica para saber que hacer al leerla. Anotando algo como alquiler en lugar de revisar si se ha domiciliado el recibo del alquiler nos obliga a pensar, matando la intuicin y creando espacio para el error.No valorar la complejidad de la tarea. Dos matices, el primero no hacer el esfuerzo de desglosar la tarea en acciones individuales proyecto GTD a realizar de forma secuencial. Segundo, hacer una apreciacin a la ligera de su complejidad, no visualizarla. En ambos casos nos lleva a una valoracin errnea que puede acabar con un trabajo a medias o un tarea procrastinada. Una correcta apreciacin nos permite visualizar cuando la podemos realizar durante nuestra jornada. Ubicarla mentalmente.Intentar gestionar el tiempo. Utilizar un planning como va para organizarnos, asignando las acciones sobre el dibujo, dando un tiempo predeterminado a cada tarea sin tener en cuenta los imprevistos, interrupciones ni prever cmo nos encontraremos anmicamente. Qu pasar cuando no podamos finalizar la tarea? Qu pasa si hay algn impedimento material que no nos permite trabajar? Mejor gestionar la actividad con un sistema de contexto, tiempo y energa como GTD.Revisar tus asuntos de forma superficial. Seguro que te preocupa cmo van tus proyectos y lo que tienes que hacer los prximos das, lo revisas y fijas acciones para que todo vaya bien. Fantstico pero hay que profundizar ms, hasta llegar a un nivel burocrtico. Limpiar y ordenar las listas de tareas, mirar a semanas vista tus responsabilidad, establecer varios niveles de revisin Infravalorar el poder de las pausas. Entre tarea y tarea un descanso para aclarar ideas. Lo tienes claro y lo llevas a cabo por lo menos durante las primeras horas de la maana pero hay momentos durante el da o la semana que pasas. Ests preocupado por el trabajo, te acuerdas, no percibes como tan importante el rendimiento baja y tu calidad de vida tambin. Muchas veces el descenso es asumible pero si convertimos la pausa en un hbito a la larga mejorar el rendimiento.No disponer de criterios claros para fijar prioridades. Caer en la actividad sin direccin. Si no trabajas tu visin de futuro, definiendo un propsito y concretndolo a travs de unos objetivos a realizar, lo que acabar marcando el da a da sern las urgencias, las fechas de entrega fijadas por otros y los caprichos (lo te apetece hacer en lugar de lo que tienes que hacer).No desconectar. No me refiero slo a dejar de lado el trabajo cuando acabamos nuestro horario laboral, tambin de disponer de tiempo de calidad a travs de aficiones o de relaciones con otros que disfrutamos por puro placer y que son una fuente de crecimiento personal. Sustituimos las preocupaciones y/o el estrs generado por el esfuerzo del trabajo por algo placentero.No establecer lmites para las actividades de bajo valor. Navegar sin sentido por la red, revisar las apps mviles y redes sociales cuando queramos y todo el tiempo que queramos equivale a reducir la capacidad concentracin y derrochar una parte importante de nuestro tiempo. Fijamos momentos durante el da o la semana con un tiempo predefinido para evitar quemar una parte importante de la jornada y crear malos hbitos.No aplicar cambios de forma gradual. El cambio es bueno o mejor dicho, inevitable. Nos adapta al entorno, a las nuevas necesidad, pero llevar a cabo un ajuste del comportamiento de forma brusca slo nos conduce a un lugar: al fracaso. Pequeos pasos alcanzar metas modestas -para aplicar un gran cambio como dejar de procrastinar, hacer deporte de forma regular

(Bonus track) Soy una persona eficiente. No lo dirs en voz alta pero lo pensars, verdad que si bandido;-) Relajarte, pensar que ya es suficiente con lo que tienes y perder la inquietud por seguir avanzando en este aspecto. El conformismo o la prdida de tensin equivale a dar pasos atrs. Leer sobre el tema y evaluar tu actividad de forma continuada te mantendr en guardia.

A %d blogueros les gusta esto: