5 formas de reducir costos ante un escenario incierto

Marcelo Cosentino

Cuando se produce inestabilidad en el escenario econmico se impulsa la evaluacin de costos en las empresas, con el objetivo de garantizar una salud financiera estable para transcurrir el perodo sin muchas oscilaciones. Bajo este escenario, numerosas compaas optan por recortar gastos. Pero para que esa disminucin se refleje en un resultado efectivo y duradero, es necesaria una estrategia y contar con una planeacin. La definicin de las reas que sern impactadas y la intensidad de la reduccin dependen del negocio y del tamao de la empresa.

El primer paso para una planeacin asertiva es conocer, en detalle, los costos de cada uno de los procesos y etapas de la operacin. Con esos datos en mano, se pasa a la fase de interpretacin. Realizarla con precisin, brindar una ventaja competitiva a la empresa. Por eso, al trazar la estrategia ideal para su negocio es bueno definir las acciones que sern realizadas, y las compaas deben focalizarse para sto en tres pilares: procesos, personas y tecnologa, siempre apuntando a un aumento de productividad.

Aunque la magnitud de los recortes y el proceso de modificacin son diferentes en cada organizacin, existen cinco aspectos que pueden ser re diseados en todas ellas. Trabajados de forma individual o por medio de un proyecto completo, con respeto y aprecio a las caractersticas de cada negocio, estos procedimientos pueden conducir a organizaciones a resultados slidos y duraderos y a una reduccin de costos entre 5% y 30%.

Aspectos a considerarDiagnstico de Eficiencia en Costos: La identificacin de oportunidades de reduccin de costos asociadas a los procesos administrativos, financieros (DGA), operacionales o de TI y Telecomunicaciones puede resultar en reduccin de costos de 5% a 30% en las reas evaluadas;Strategic Sourcing: La evaluacin de las estrategias de negociacin, consolidacin de volmenes e identificacin de proveedores y/o modelos de suministro alternativos puede ocasionar una reduccin del 5% a 15% del valor de compra en las categoras negociadas;Optimizacin de Stock: La reduccin de los costos totales con stock, insumos, MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operacin), WIP (Work in Process) y producto finalizado, con anlisis estadsticos, basados en el nivel de servicio y criticidad del producto, puede llevar a una disminucin de 15% a 30% en inventario;Optimizacin del Transporte: La revisin del modelo de planeacin, ejecucin, control y contratacin de las operaciones con base en el perfil de la demanda y especificidad de la carga puede garantizar una reduccin de 5% a 15% en el costo de transporte;Implementacin o evolucin del Centro de Servicios Compartidos (CSC): El diseo y la implementacin de un CSC consolidan servicios y estandarizan la atencin. Adems de la adopcin de un Centro de Servicios Compartidos, el re diseo del mismo, por medio de diagnstico de madurez y programas de evolucin, con el objetivo de un mejor uso, puede resultar en una reduccin de costos de 5 a 25%.

Identificar los procesos y reas que contribuyen a un alto costo operacional es imprescindible. Con las herramientas correctas y el conocimiento de las mejores prcticas de mercado es posible sacar a la luz las principales fuentes de costos de la empresa (de departamentos a procesos) y, con base en esa informacin, disear una estrategia para aumentar la competitividad del negocio.