7 ideas para reducir los gastos en tu negocio

Edith GomezCuando escuchamos la palabra ahorro, automticamente la relacionamos con el ahorro personal y pocas veces pensamos en el ahorro empresarial. Son slo los que estn a cargo de una empresa, los que se percatan de la importancia de este asunto.Y es que cuando abres un negocio, el presupuesto con el que comienzas suele ser ajustado, por eso debemos preguntarnos a nosotros mismos qu medidas existen para estar algo ms desahogados y no sufrir un ataque de nervios.Ahorrar dinero en tu empresa es posible y adems no requiere de grandes esfuerzos. Adems, podramos usar esos costes que hemos reducido de cosas innecesarias en cuestiones ms estratgicas y as impulsar el crecimiento de nuestra empresa.Cuando hablamos de reducir costos, debemos considerar tres cuestiones: costos que podemos reducir de forma inmediata, costos que necesitan un proceso controlado de reduccin y costos que necesitan ms de tiempo porque son cambios necesarios en la cultura de la compaa. Cada uno de ellos deber ser analizado, se debern priorizar y ver qu gastos pequeos son innecesarios, ya que por muy pequeos que sean, la suma de todos ellos supondrn un gran ahorro.Ahorro en personalNo contrates a alguien para desempear una tarea que puedes hacer t mismo o el resto de tu equipo. Podras dar un pequeo incentivo a uno de tus empleados para cubrir ese puesto que necesitabas, ahorrndote un sueldo.Promociona la empresa con un bajo presupuestoAtrs quedaron los medios tradicionales para promocionar una empresa como la radio o la televisin, los cuales suponan altos costes para las empresas. Actualmente, existen otras alternativas de bajo coste o gratuitas para dar a conocer una empresa, un ejemplo de estas son las redes sociales (como Facebook, Twitter, Instagram) u otras plataformas para iniciar campaas de publicidad como Google Adwords. Adems de estas plataformas sociales y publicitarias, podemos crear tarjetas de visitas, o hacer networking. Esta ltima prctica, est implantndose cada vez ms entre emprendedores y se trata de acudir a un evento con el objetivo de aumentar la red de contactos y buscar oportunidades de negocio.Comunicacin online, evita los viajesUna buena opcin para reducir costes sera la utilizacin de programas gratuitos como Skype, donde podrs mantener reuniones virtuales sin la necesidad de realizar viajes, lo cual reducir costes en billetes, gasolina, estancias, comida, e imprevistos.CoworkingEl coworking se presenta como la solucin idnea para ahorrar costes en la oficina. Esta idea de espacio de trabajo compartido puede ser muy ventajosa para las empresas que estn naciendo, llegando a ahorrar hasta un 60% en gastos fsicos, y por otro lado, ofrece la oportunidad de conocer a otras personas y aprender de su trabajo.Ahorro en softwareValora si haces usos de todos ellos, si crees que es necesario renovar las suscripciones o si hay que encontrar una opcin ms rentable. Hay una gran variedad de herramientas gratuitas que estn a tu alcance para gestionar tu empresa, prubalas y comprueba su eficacia. Entre ellas podemos mencionar algunas muy tiles como Dropbox, Avast, Gimp o TweetDeck. En definitiva, el software libre puede ser una idea atractiva para aquellas empresas que estn naciendo y necesitan ahorrar grandes sumas de dinero.Trabajar desde casaSi ests empezando en el mundo de los negocios, evala si te resulta imprescindible tener un local u oficina para desarrollar tus tareas. Tener un local acarrea muchos gastos y si puedes, debes evitarlos, por lo menos durante los primeros meses. Recuerda que muchos empresarios exitosos iniciaron su andadura profesional trabajando desde sus casas, lo que les permiti aumentar su rentabilidad.Ahorra en gastos bsicosAhorra en electricidad, agua, papel, telfonoEstos pequeos detalles pueden hacer crecer mucho tus facturas si haces un uso indebido de ellos. Una gran opcin para llevar un buen control de uso de todo esto es crear una poltica de empresa para que tus trabajadores respeten y cumplan con estas medidas de ahorro. Por ejemplo, para ahorrar en electricidad, utiliza bombillas de bajo consumo; no derroches agua; imprime documentos cuando realmente te hagan falta, as podrs ahorrar en tinta de impresora; recicla el papel, utiliza papel usado para anotar cualquier cosa en lugar de coger uno nuevo; o contrata una tarifa plana de telfono e Internet.Como ves, la forma de ahorrar dinero en una empresa es sencilla y rpida, solo tenemos que explorar y probar la forma de reducir costos, haciendo uso de las tecnologas de Internet y utilizando nuestro sentido comn. No fallar.