9 acciones que no te cuestan y motivan a tu equipo

Alejandro Medina

Tus colaboradores no estn alcanzando sus objetivos mensuales? Llegan tarde uno o varios das a la semana? Se muestran desganados y poco proactivos? Se muestran aislados unos de otros y con poca disposicin al trabajo en equipo? Cuidado, es tiempo de que tomes la temperatura a tu empresa, podra tratarse de una enfermedad crnica que si no se ataca a tiempo puede generar considerables estragos.

Por ejemplo, el ausentismo y las enfermedades derivadas de la falta de motivacin cuestan a las empresas en Estados Unidos cerca de 250,000 millones de dlares anuales. Y aunque en Mxico no hay una cifra exacta sobre el costo de un trabajador desmotivado, se sabe que alrededor de 4.5 millones de trabajadores entre 20 y 40 aos reportan algn tipo de depresin, ocasionada por problemas profesionales, y lo cual disminuye sus ndices de productividad un 40%, de acuerdo con datos del IMSS.

En este sentido, y bajo el contexto de la situacin econmica actual, las organizaciones han tenido que replantear sus mtodos de motivacin y reconocimiento, teniendo como eje de las tendencias el hecho de que el dinero no es el nico factor que mantiene feliz a los trabajadores, seala Arleen Snchez, gerente de Calidad de Grupo Adya, especialista en recursos corporativos, en entrevista con AltoNivel.com.mx.

Otros aspectos como una relacin de confianza, reconocimiento y una comunicacin de dos vasson algunos de los elementos que comprometen a los colaboradores a cumplir e incluso mejorar sus parmetros de rendimiento y generar un buen ambiente laboral.

Hemos observado a diversas empresas replantear sus mtodos de motivacin y de reconocimiento entre su personal para lograr sus metas, y muchos creen que se trata de un asunto de dinero pero para nuestra sorpresa eso no es as, menciona la experta.

Tambin hemos constatado que, agrega, el dinero no es el nico factor para que un empleado se mantenga feliz y logre sus objetivos; sino que son el clima laboral y una cultura de xito los pilares tanto para que los colaboradores alcance sus objetivos como los de la empresa.

Por esta razn, te dejamos estos consejos para lograrlo sin mayor esfuerzo econmico y que seguro sern de mucha utilidad:

1.- Reconocimiento

Cuando las cosas se hacen bien hay que presumirlo, y eso no solo aplica para la organizacin, sino tambin para cada uno de tus colaboradores que est haciendo bien su trabajo. Y no se trata slo de cuestiones de reconocimiento, sino tambin de formacin, porque un empleado reconocido se siente ms comprometido con su trabajo e incluso se siente inspirado para mejorar sus resultados.

En Grupo Adya estamos implementando un tema del emprendedor destacado, es decir, no solamente buscamos al empleado del mes, sino una persona emprendedora que pueda establecer o cambiar las condiciones dentro de la organizacin, seala la especialista.

Un sistema de reconocimiento puede ser desde poner su fotografa en un pizarrn o anunciarlo en un boletn interno donde se destaque su posicin como el mejor, hasta algunas prcticas motivacionales de ndole econmica.

2.- Buenas ideas

Esto va muy de la mano con el tema del reconocimiento, y consiste en escuchar y ser receptivocon las ideas o proyectos que los colaboradores tienen para mejorar a la organizacin, y para ello hay que reconocer que ellos son los expertos, los que pueden identificar y verificar cules son esas reas de oportunidad o mejores prcticas para la empresa.

Y para ello necesitas generar un ambiente de confianza en el que puedan expresar libremente sus propuestas, proyectos o mejoras, por ejemplo, una reunin mensual para escuchar propuestas o un buzn de ideas que se revise peridicamente con ellos, puede hacerlos sentir valorados y de paso podra encaminar a la organizacin hacia nuevas formas de alcanzar sus metas.

3.- Flexibilidad de horarios

Otorgar confianza a tus empleados en el manejo de sus tiempos y horario es un aspecto fundamental para generar, responsabilidad, compromiso y un buen ambiente de trabajo. Es comn, en cualquier empresa y cualquier nivel, que en ocasiones los asuntos personales impiden a los colaboradores cumplir cabalmente con las horas laborales establecidas.

Por ejemplo, podras ampliar tus horarios de entrada y salida para dar este margen a tus empleados de resolver sus situaciones personales para despus presentarse al trabajo sin distractores.

No se trata de encajonar a la gente en su trabajo cuando tal vez hay un problema personal que le est ocasionando problemas de concentracin, es preferible que tambin se den un tiempo para priorizar su estabilidad personal y resolver eso que afecta su productividad, apunta Arleen Snchez.

Este es un paso relevante para establecer una relacin madura, responsable y de compromiso.

4.- Das libres

As como en la flexibilidad de horarios, otorgar das libres resulta en ocasiones el mejor premio para los colaboradores, incluso ms que un reconocimiento econmico. Cuando se hayan cumplido los objetivos planteados, puedes generar una mayor motivacin al regalarle ms das libres de los que marca la ley y adicionales a sus vacaciones, por supuesto, para que los use como mejor les convenga.

Adems, con este mtodo se evitan las mentiras o excusas de ausentismo; y sentirn una mayor libertad entre su vida personal y laboral, evitando tambin distracciones que merman su desempeo, menciona la experta.

5.- Home office

Permitir a tu equipo trabajar desde su casa puede ser otra forma de motivarlos sin tener que hacer uso de los recursos econmicos de la empresa. En ocasiones el exceso de actividades prolonga las jornadas para alcanzar las metas, as que puedes compensar a tus colaboradores permitindoles ocasionalmente trabajar desde su casa.

Esta accin reitera que lo ests compensando por el esfuerzo que realiz previamente, disminuye el estrs laboral, y mejora su nimo y compromiso tanto con la empresa como con sus responsabilidades.

6.- Buenos modales

Puede parecer muy bsico y sencillo, pero la realidad es que los buenos modales pueden hacer una diferencia importante entre las actividades del da- Pedir las cosas de manera amable y decir gracias es un punto importante para generar cordialidad y en consecuencia motivacin.

Cree en la cultura de la cordialidad, y eso implica desde el cmo pedimos las cosas.

7.- Dress Code

Evitar la rigidez corporativa y sentirse libres en su forma de vestir al menos un da en la semana es un aspecto valorado por los colaboradores, ya que genera un ambiente de flexibilidad y disminuye la presin, para que puedan enfocarse en los resultados.

Es decir, establecer en tu cdigo de vestimenta un viernes de atuendo casual, por ejemplo, le da al personal una percepcin diferente de lo que es la organizacin, en la que no se est forzando la forma de ser de cada uno de los colaboradores.

8.- Pequeos regalos

Los detalles hacen la diferencia, no lo olvides. Y sorprender a tus empleados con pequeos obsequios como una tarjeta de felicitaciones, o boletos para el cine o el teatro, en el da de su cumpleaos, o bien por alcanzar una meta, adems de ser gratificante le har notar que su esfuerzo en la quincena o el mes vali la pena.

9.- Un espacio de relajacin

Dales un respiro. Tener unos momentos al da para relajarse y recargar el nimo reduce el estrs,mejora las relaciones laborales y optimiza el rendimiento en el da a da, por lo que tener espacios de relajacin dentro de la oficina les dar esa motivacin extra para su jornada laboral.

Adicional a estas prcticas, recuerda que el principal motivador que puedes generar en tu organizacin es un ambiente cordial, equilibrado y con las condiciones adecuadas para realizar su trabajo, hoy la tendencia es impulsar la reciprocidad al interior de la organizacin, finaliza Snchez