9 recomendaciones para tener juntas altamente exitosas

AltonivelSe tienen que hacer de manera peridica, son indiscutiblemente necesarias, pueden garantizar llegar a los objetivos si son productivas, sin embargo, suelen ser difciles de concretar, simbolizan tiempo perdido y, en muchas ocasiones, dan como resultado un enorme dolor de cabeza. Hablamos de las juntas en la oficina.Todos los lderes buscan que sus reuniones dejen los tabes atrs y se conviertan en productivas, valiosas y agradables para cada uno de sus integrantes. La pregunta es: cmo hacerlo? Toda reunin requiere de una meta particular, un dilogo abierto y un lder fuerte que pueda encausar este dilogo. Pon atencin en los siguientes puntos!1. Si importa, hazlo! Si no, evita catstrofes!La idea de la juntitis en la oficina, en lugar de beneficiar, daa la dinmica de las mismas. Las juntas deben ser especficas, en las que se traten puntos importantes. Si tu equipo olvida que tiene junta, cuidado, es seal de que tus juntas con ellos son improductivas o carecen de un objetivo especfico.El mejor consejo para que tus juntas sean altamente exitosas es hacerlas cuando realmente valga la pena; si una junta es importante, tu equipo sabr que se necesita concentracin y buenas ideas para que sea efectiva. Si realizas juntas por todo, tu equipo perder el inters, y cuando realmente sea necesario, no podrs recuperarlos.2. Para una junta la gente necesariaNo seas como aquellos lderes que convocan a toda la empresa cada vez que haya juntas, las juntas son efectivas cuando menos gente hay. No se trata de dejar a un lado a tu personal, se trata de que seas objetivo y valores quines son las personas importantes y necesarias para estar en la reunin, esto te ahorrar tiempo y te garantizar eficiencia en su desarrollo.No dejes que tus colaboradores pierdan el tiempo en juntas sin sentido solamente para reafirmar que eres el lder del equipo.3. Utiliza la tecnologaAn existen personajes que piensan que la tecnologa, en vez de unir, puede separar. La realidad es que no slo es una gran herramienta de comunicacin, sino tambin hace tu vida ms sencilla y eficiente.Si alguien no poda ir a la junta por el traslado de un lugar a otro, ahora no hay pretextos, puedes utilizar cualquier aplicacin de videoconferencia y no perderte ninguna parte importante. As que aprovecha los beneficios que la tecnologa brinda para que tus juntas sean efectivas.CONSEJO: Si la junta puede llevarse a travs de alguna aplicacin y puedes evitar el traslado de tu equipo, hazlo, esto beneficiar la dinmica con tus lderes y ahorrars tiempo.4. Define metas y distribuye agendas desde antesTe ha pasado que llegas a una junta y no sabes qu es lo que se va a tratar? Bueno, estas son las juntas menos exitosas. Cuando convocas a tu personal se busca que todos aporten algo valioso que mejore el tema que se est tratando, si no es as, seguramente ser una prdida de tiempo.Asegrate que las juntas sean programadas a excepcin de aquellas que sean urgentes- y con ello se mande la orden del da, as tu personal podr prepararse respecto al tema y se evitar una junta banal. Avisa mnimo con un da de anticipacin.5. Delimita el tiempo y haz tu propia planeacinEs bueno que tengas en mente cunto debe durar la reunin, esto es importante que se lo comuniques al personal, para que limite sus comentarios y evite divagar en los temas. Otro punto que debes tomar en cuenta antes de iniciar la reunin es la planeacin, asegrate de tener en mente cmo se debe llevar a cabo, cules son los puntos a tratar y las personas que necesariamente deben hablar. No se te olvide apuntarlo.6. Maneja la reuninEste punto es fundamental para que las reuniones sean altamente efectivas. Recuerda que eres el lder de tu equipo, y como tal, tu tarea es organizar y servir de moderador. Cuida que se respeten los tiempos evita monlogos- y encrgate de recordarles el objetivo principal de la reunin cada vez que se desven del tema, esto te ayudar a regresarlos al punto principal.7. Haz que sea productivaEste punto se previno desde la seleccin de los personajes que participaran en ella, si tienes a la gente necesaria, seguro lo que se discuta, las propuestas y las determinaciones sern efectivas. Sin embargo, es bueno recordar que debes hacer que tus reuniones sean productivas en todos los sentidos; obtn informacin productiva. Busca que el personal adecuado hable de temas importantes y propongan soluciones, as habr valido la pena el tiempo de la reunin.8. Lo principal el cierreTienes otra junta y te saliste antes de cerrar? Te llamaron por telfono y saliste corriendo? Evtalo! En muchas ocasiones las juntas suelen ser productivas y el verdadero problema es el cierre de las mismas: nada se concluye y los objetivos se quedan al aire. Es importante que apuntes ya seas t o tu asistente- todos los puntos a desarrollar y las personas que lo harn. Al final de la junta, justo antes de que se paren, toma la palabra y recuerda las conclusiones establecidas a lo largo de la reunin, as reforzars los objetivos y la junta ser ms productiva.9. Da seguimientoSi no existe un seguimiento, es como si no hubiera existido junta alguna. Es importante que despus de las reuniones exista un encargado de verificar que haya seguimiento a los objetivos establecidos. Encrgate de seleccionar a la persona ms indicada aquella que tenga inters en el tema y que cuente con las capacidades de liderar el camino-, sta te ayudar a evitar juntas sin sentido, as podr reportarte los avances y problemas que surjan con el tiempo.Conoces otros puntos que ayudaran a que las juntas dejen de ser un aburrimiento y se conviertan en juntas exitosas?

A %d blogueros les gusta esto: