analisis. planeacion estrategica en la organizacion

Enrique OrtizCuantas empresas cuentan con una herramienta de planeacin estratgica para garantizar el cumplimiento de las metas planteadas y la permanencia del negocio en funcin de oportunidades y amenazas del entorno? Dnde quedan las directrices clave y el cuadro de mando integral sobre actividades clave, objetivos, proyectos, recursos y planes de la organizacin ya sean a corto, mediano o largo plazo?Si bien la constitucin de una empresa es una decisin de muy alto riesgo, lo es ms cuando no se ha realizado una planeacin, arriesgando el capital de los accionistas, la oportunidad de generar empleos, de ofrecer un producto o servicio y de contribuir con el crecimiento del pas. En Mxico muchas empresas medianas y pequeas estn en manos de un Administrador nico y no cuentan con un Consejo de Administracin responsable de la gobernanza corporativa que defina las inversiones, proyectos de expansin, crecimiento y la estrategia integral que ha de seguir la empresa.En la actualidad la planeacin es un requisito indispensable, segn el Modelo de las etapas de planeacin estratgica de David Garving, profesor de Harvard Business School, este programa se divide en 4:1) Anlisis del entorno. Enfocado a evaluar la conveniencia de participar en un mercado ante diversas situaciones econmicas, financieras, tendencias, innovacin, competencia; identificando oportunidades y amenazas que pueden impactar a la organizacin; midiendo el grado de riesgo que se enfrenta de forma continua para reaccionar con agilidad ante los cambios del entorno. Esta etapa incluye el conocimiento de normas y regulaciones, apoyados por un efectivo programa que garantice su cumplimiento Compliance.2) Formulacin. Esta etapa aborda la creacin de la filosofa empresarial: Misin, visin y valores; integrando al programa de Compliance como responsable de difundir y hacerlo vivencial a travs de:Disear el Cdigo de Conducta que gue las pautas ticas y de conducta para toda la organizacin;Disear polticas que aseguren el cumplimiento de regulaciones y legislaciones.Capacitar a la organizacin y difundir la filosofa a todos niveles y en todas las actividades.Integrar a la estrategia comercial los puntos clave de cumplimiento.Dar atencin a casos de incumplimiento y establecer una lnea de denuncia para garantizar los parmetros de disciplina en el tono que desea la alta administracin.3) Programacin. Esta etapa puente es donde se especifican las metas a alcanzar y se definen, con cierta precisin las actividades, ,polticas y procedimientos estratgicos, que permeen a todas las reas para alinear los objetivos incluyendo controles de Compliance para la prevencin de delitos y actos corruptos durante la gestin, aun cuando la justificacin sea la consecucin de las metas.4) Ejecucin. Se trata de llevar a cabo los programas establecidos, de tal forma que toda la organizacin comprenda con exactitud las prioridades, e interacte con un entorno dinmico y en evolucin, apoyados por:a. La labor de directivos y mandos medios bajando a detalle objetivos trazados; implementando tareas, coordinando iniciativas y comunicando las prioridadesb. La comunicacin, la administracin del cambio y el desarrollo del talento.c. El acompaamiento del Compliance a lo largo de la operacin y ejecucin, que contribuya en gran medida a la creacin de una ventaja competitiva, a la continuidad de negocio y a la fortaleza de su reputacin uno de los bienes intangibles ms apreciados.Cabe sealar que esfuerzos internacionales de la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmicos (OCDE), del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, dieron paso a la figura de Compliance, que ha venido a incrustarse en la estructura de las organizaciones, desde la planeacin y en la toma de decisiones.El seguimiento a travs de indicadores de desempeo permitir obtener el tablero de control Balance Score Card, conocer en todo momento donde se encuentra la organizacin y garantizar una toma de decisiones oportuna para alcanzar las metas.Algunos estudios, como Empresas Familiares en Mxico, de la firma KPMG, arrojan datos referentes a que slo 27% de las empresas donde existe un Consejo de Administracin cumple con los fines de discutir, negociar y hacer planes, el resto se concreta a tratar fines contables y administrativos y no todas las empresas han dado el paso para implementar una planeacin estratgica acompaada de un programa de Compliance.Integrante del Comit Tcnico Nacional de tica y Responsabilidad Social del IMEF

A %d blogueros les gusta esto: