aprende a ejecutar tus ideas con disciplina

Eduardo LanEscribir esta columna, en particular, me ha costado ms trabajo de lo usual. Los temas me revolotean en la cabeza y le doy vueltas al asunto una y otra vez sin lograr hilar las oraciones y los prrafos.Tengo un montn de buenas ideas y no s con cul empezar y con cul terminar. Es curioso que el ejercicio de escribirla sea as, puesto que tiene mucho que ver con la disciplina de la ejecucin; es decir, con la complejidad de la transformacin de una idea en realidad.Esto no es muy diferente de la ejecucin en el mbito organizacional, donde es comn que las personas le den vueltas y vueltas a las ideas sin llegar a ninguna decisin.Quin no ha estado en una reunin de trabajo donde se habla de todo pero no se llega a nada?Pero esto se debe, en parte, a que pensamos que existe una manera nica, LA CORRECTA, de hacer las cosas, y por ende pasamos gran cantidad de tiempo buscndola.Contar con una estrategia apropiada es esencial para tener xito en los negocios y en la vida. Sin embargo, es comn que las personas debatan un sinnmero de ideas, opiniones y puntos de vista acerca de lo que podran hacer y de la mejor manera de hacerlo, y por tanto empleen demasiado tiempo en busca de la verdad, como si sta realmente existiera, sin avanzar hacia la accin.Esto es un error, ya que la mejor estrategia es aquella que se ejecuta de manera efectiva.Sue Grafton, una escritora estadounidense, dijo una vez: Tener ideas es fcil. Es la ejecucin de stas lo que realmente separa a los chivos de las ovejas.No quiere decir que no hay que pensar antes de actuar. Otro error comn de la ejecucin es tomar muchas acciones sin ningn plan o estrategia, y pensar que mantenerse muy ocupado es igual a ser productivo o, peor an, creativo.La realidad es que una ejecucin exitosa requiere de disciplina, de una serie de acciones sistemticas que, realizadas en el orden correcto y de manera efectiva, producen resultados.A continuacin te decimos cul es esta disciplina y cmo llevarla a cabo.1. Define tus metas claveEs decir, establece una, dos o mximo tres metas principales sobre las que te enfocars adems de atender el torbellino del da a da. Stephen Covey llama a estas metas claves WIGS, o Wildly Important Goals (metas inmensamente importantes).Un mito con el que vivimos los seres humanos es que cualquier cosa o incluso todo es posible. Esto es falso!Las personas, al igual que las organizaciones, cuentan con habilidades y recursos limitados, por lo que es necesario enfocarse intencional y alineadamente en el par de cosas sobre las que tenemos reales posibilidades, en trminos de habilidad, tiempo y dinero, de influenciar.2. S concreto y especficoPlantea acciones concretas que tomars y resultados especficos y medibles a lograr. Otro gran error de la ejecucin es la generalidad con la que se establecen los objetivos y acciones: Mejorar nuestra participacin de mercado visitando a ms clientes, por ejemplo.Esta generalidad se traduce en confusin al no establecer claramente qu quiere decir, concretamente, mejorar, cmo se medir (X clientes obtenidos con una facturacin Y mediante Z visitas a clientes nuevos y Z1 a clientes existentes), y qu resultado especfico (porcentaje) se lograr en qu fecha (da/mes/ao).Una frmula necesaria que nos sugiere Stephen Covey para generar esta claridad es de x a y en tal fecha.3. Sigue de cerca el marcadorDa un seguimiento estrecho a los resultados y comunica constantemente el estatus del proyecto. Cualquier propsito que se plantea es simplemente una posibilidad que existe en la conversacin de las personas hasta que ste se ejecuta exitosamente y se convierte en algo tangible.Para mantener una posibilidad viva hasta su ejecucin, es necesario tambin que mantengamos la conversacin viva.Una manera muy poderosa de hacer esto es darle un seguimiento estrecho al marcador, determinando continuamente cmo vamos, y comunicando (en todas las maneras posibles) esto al equipo de trabajo o incluso a toda la organizacin, reconociendo aquello que vamos logrando y lo que an nos hace falta.4. Establece responsables y resultadosAsigna personas responsables por cada accin concreta y resultado especfico y medible. Aunque todo un grupo de trabajo u organizacin tenga que participar para lograr un objetivo o tomar una serie de acciones, es necesario que exista una persona nica que rinda y sea llamada a cuentas por cada accin y resultado.Compartir la responsabilidad en varias personas o equipos de trabajo es un error, puesto que simplemente diluye la responsabilidad y genera un entorno en el que las personas se sealan y echan la culpa.Aprender a delegar puede ser una opcin para ti, pero sin olvidar que hay asuntos que solo el lder de la empresa puede hacer.Estos cuatro pasos parecen simples, pero no son nada fciles de implementar. Constantemente seremos jalados a atender exclusivamente los asuntos urgentes del remolino del da a da, y siempre habr un mar de buenas ideas u opiniones a considerar. Mantenerse trabajando de manera enfocada en nuestras dos o tres metas es algo que requiere de mucha disciplina.Crees que tienes la disciplina suficiente para ejecutar todas las ideas que se te ocurren? Tienes en estos momentos una idea importante y no sabes cmo llevarla a cabo? Qu tips compartiras para mejorar la ejecucin de las ideas y proyectos?El autor es socio consultor y director de metodologa en Mesa Consultores, una firma especializada en transformacin organizacional, con ms de 15 aos de experiencia, asesorando en temas de liderazgo, clima laboral y renovacin