aprende organizar bien tu tiempo

Carlos Mora Vanegas

Quien tiene prioridades tienemotivos, quien tiene motivos se interesa, y quien se interesa hace las cosas yavanza.

Hay que saberusar bien el tiempo en donde nos desenvolvemos, no desperdiciarlo, organizarbien nuestras ideas, establecer metas realizables, objetivos a alcanzarapoyandonos de una buena planificacion, estrategias que ayuden a administrar el tiempo que invertimosen ello sin originarnos estres, ansiedad, todo aquello que afecte el logro de resultados y desde luego,nuestra salud.

Es muy importante identificarse , mas en el tiempo presente que esdemasiado proactivo saber gestionar el tiempo, al respecto, opina la Dra. Vanesa FernndezLpez. gestionar eficazmente tu tiempo supone adquirir las capacidades yhabilidades necesarias para planificar adecuadamente el tiempo, con el fin demejorar la eficiencia personal en diferentes mbitos de nuestra vida (laboral,familiar, social, personal, etctera).

Para ello, es necesario que la persona consiga diferentes submetas que leconducirn a dicho objetivo final, como son:

Incrementar el rendimiento a travs de un anlisis personal sobre el usoque hace en la actualidad de su tiempo.

Gestionar la planificacin del conjunto de actividades profesionales.

Establecer mecanismos de gestin de las posibles perturbaciones en eltiempo favoreciendo el ptimo desempeo de sus actividades.

Desarrollar estrategias para el control del estrs, ya que quien sabegestionar su tiempo tambin se estresa en ms de una ocasin.

En cualquier caso, deberemos tener en cuenta unos aspectos bsicos de caraa organizar bien tu tiempo. Estos son; el tiempo es equitativo (igual paratodos), inelstico (no se puede controlar), indispensable (lo necesitamos),insustituible (el tiempo pasado ya pas) e inamovible (es el que hay).

Por su parte. comenta escuelapararicos.net, en relacion a la organizacion del tiempo, sedebe tener bien claro las prioridades, motivacin y metas , es el momento de marcar las tareas quedebe hacerse ese da, o esa semana. Sinel trabajo previo descrito en los tres primeros puntos, probablementeredactaras un listado de tareas, pero es difcil que establecieras el orden enbase a la relevancia de cada una de ellas, y su aportacin a la consecucin detus metas.

Los fundadores de Hightrack indica la fuentemencionada, distinguen aqu entre tareastiles (las que ms resultados te dan), vacas (que no te aportan nada) yfalsas (te roban tiempo y energa, y te alejan de los resultados). Lo comn esque no haya ms de dos o tres de las primeras en un mismo da.

Deja margen para posibles fallos, retrasos oimprevistos. Van a llegar seguro. El mejor modo de vencerlos es dejando uncolchn para reaccionar

Se senala ademas, que adems de una agenda bienplanificada, hay ideas que surgen en el da a da que si se anotanconvenientemente, pueden ahorrar un tiempo considerable el da de maana.

Muchas ideas tienen poco valor en el momento en quenacen pero se vuelven tiles despus. Si las capturas primero, luego las puedesrecuperar, desarrollar y utilizar. Lo mismo le ocurre al material de referencia(pginas web, citas o referencias)

En definitiva,es muy importante saber organizar el tiempo, tomar en cuenta como lo expone la Dra.Vanesa Fernndez Lpez, Psicloga, especialista en emociones,mas en los tiempos que corren en donde cada minuto es oro. Aprender a gestionarcorrectamente nuestro tiempo nos evitar problemas laborales y personales y nospermitir exprimir a tope nuestro da a da

Hace enfasis en citar que Cuando una persona no sabegestionar su tiempo las consecuencias nos se hacen esperar. Nuestra salud, eltrabajo, las relaciones familiares pueden verse afectadas por una gestinineficiente de nuestro tiempo. A continuacin se muestra una clasificacin delas reas que pueden verse afectadas por nuestra falta de organizacin:

La salud

El estrs ola ansiedad que esto nos genera suponen un factor de riesgo para la aparicinde algunas enfermedades, como es el caso de los trastornos cardiovasculares(hipertensin) o digestivos (colon irritable). Tambin nuestra salud mentalpuede verse afectada. Los trastornos de ansiedad, las adicciones, o ladepresin pueden verse precipitados por una mala organizacin del tiempo. Laausencia de descansos (que deben estar incluidos en tu planning de organizacindel tiempo) es una de las causas ms comunes de la repercusin de la falta detiempo en tu salud.

El trabajo

La reduccindel rendimiento, el estrs laboral, el burnout (estar quemado), la incapacidadpara asumir tareas interesantes por no tener tiempo para ello o la prdida deobjetivos son algunas de las secuelas que la falta de organizacin pueden tenersobre nuestra profesin.

La vidapersonal

Tu amigos,tu pareja, tus familia pueden verse relegados por la falta de organizacin deltiempo. Es frecuente que las personas que no se organizan tengan discusiones depareja frecuentes o que comiencen a perder amigos a marchas agigantadas, lo queno har otra cosa que aumentar su malestar emocional. No dejes que esto ocurra,planifcate mejor.

*Fuentesenalada

Exatec- Egade

Docentede postgrado. Faces UC.

Consultor-asesorempresarial Deproimca

carmorvane@gmail.com