atencion al cliente: como brindar un excelente servicio por medio de la empatÍa

La empata es una de las habilidades fundamentales que deben tener las personas encargadas del servicio de atencin al cliente. En este artculo, compartimos tcnicas especficas para el uso de la empata en la prestacin de un excepcional servicio al cliente.

En los negocios, todo el mundo est implicado en el servicio al cliente. No importa cul sea tu profesin, eres tambin un representante de servicio al cliente. Para los que nos desempeamos en una pequea empresa o que somos propietarios nicos, nuestras capacidades de servicio al cliente son an ms importantes.

En la mayora de los casos, las pequeas empresas crecen o mueren sobre la base de las habilidades de atencin al cliente de los propietarios y empleados.

Hay muchos artculos y libros que hablan sobre la importancia de brindar un buen servicio de atencin al cliente. Muy poca gente dira que no es importante, pero cmo puedes ayudar a tus empleados (y ti misma/o) a aprender las tcnicas de atencin al cliente?

La empata es el rasgo caracterstico de las relaciones interpersonales exitosas.

En mis seminarios de formacin de servicios de atencin al cliente, una de las habilidades fundamentales que trabajamos es la empata. Tu capacidad de empata puede ser la habilidad ms importante para una persona que trata con los clientes.

La empata significa proporcionar cuidados y servicios personales. Dictionary.com define la empata como la identificacin intelectual con los sentimientos, pensamientos o actitudes de otro y debemos recordar que la empata es uno de los componentes de la inteligencia emocional.

La empata es la capacidad de ponerte realmente en la posicin de tu cliente y entender su frustracin. Una vez que verdaderamente entendemos la frustracin de nuestros clientes, los temores y agravios, podemos iniciar el proceso de entrega de una gran experiencia para ellos.

La empata no es necesariamente un proceso largo, a veces slo toma un momento para comprender realmente lo que nuestros clientes estn viniendo. A veces se tarda varios minutos de escuchar con empata combinado con frases como Yo entiendo por qu se sientes de esa manera., o tambin me sentira de esa manera si estuviera en su situacin.

No obstante, recin cuando puedas sentir empata con tu cliente, estars lista/o para iniciar los otros aspectos de interaccin con el cliente. Como persona de servicio de atencin al cliente, eres emptica cuando escuchas el significado oculto de lo que el cliente est diciendo, al reconocer la emocin, y cuando ofreces asistencia.

La empata es especialmente importante cuando se trata de un cliente que est irritado, enojado o emocionalmente alterado. Cuando los clientes son emocionales, es difcil para ellos actuar racionalmente. Esto es debido a la forma en que est estructurado el cerebro humano. Nuestro cerebro emocional, que es una parte relativamente primitiva del cerebro humano llamada la amgdala (en el lbulo temporal), en esencia, secuestra el resto de nuestro cerebro ms racional y analtico y toma el control.

Para liberar a alguien de las garras del cerebro emocional (la amgdala de la que hablbamos en el prrafo anterior) y pasar el poder al cerebro analtico puede ser difcil, pero si mantenemos la calma y la empata, aumentamos las probabilidades de poder ayudar a la persona emocional a pensar y actuar de forma ms racional.

Es importante entender esto cuando tratamos con clientes emocionales, disgustados o enojados. La empata es un remedio para calmar a una persona emocional, simplemente reconociendo verdaderamente las emociones que el cliente siente. La empata es muy poderosa porque difunde la emocin. Si desea ser capaz de tratar racionalmente con un cliente emocional, o si simplemente quiere garantizar que la interaccin no desemboque en una emocional, recuerde usar la empata.

Cuando se aplican con sinceridad, la empata funciona de forma maravillosa en muchas situaciones. (Sinceramente es una palabra clave, la falta de sinceridad o la condescendencia puede exacerbar una situacin emocionalmente cargada.)

Uso de la Empata en la Atencin al Cliente:Puedo sentir lo frustrado que se siente.Ahora veo lo que le molesta.Eso es terrible!Entiendo lo urgente de la situacin.Tambin me sentira muy mal si eso me sucediera a m.

El meollo de la cuestin es que las personas no quieren realmente el servicio al cliente sino empata con el cliente. El mismo concepto se aplica a los incidentes de soporte al cliente.

Para finalizar

Cuando sientes sinceramente empata con tu cliente, les transmites una sensacin de atencin y comprensin. En crculos de servicio al cliente hay una cita que dice: No les importa cunto sabes hasta que saben cunto te importa. Cuando un cliente cree que t realmente te preocupas por su situacin o problema, no importa cuntas veces lo hayas odo antes, ests en el camino para crear un cliente satisfecho.

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