ausencia de planeaciÓn – las empresas y el fin de aÑo

Fernando Ojeda Llanes (*)

Como una interminable rutina, en todos los aos de la vida de una empresa muchas cosas quedan para fin de ao, sobre todo tratndose de aspectos contables; en la empresa familiar, ni hablar. En vez de hacer una planeacin de sus operaciones para que todas sin faltar sean tomadas en cuenta durante el transcurso del ao, las empresas pierden de vista muchas que se van acumulando y, como un asunto espontneo, tienen que registrarse, contabilizarse u operarse a fin del ejercicio para dejarlas finiquitadas antes del 31 de diciembre.

Ejemplo de estas situaciones es una falta de presupuesto o control presupuestal que impide que en vez de hacer erogaciones de gastos en forma sistemtica, sobre todo tratndose de fijas o no controlables que tienen que desembolsarse porque son parte de las actividades del negocio, se van haciendo pequeos pagos y no completos de stas durante los meses corrientes y se acumulan a fin de ejercicio, resultando que no se cuenta con el flujo de efectivo suficiente para hacerles frente y tiene que acudirse a financiamiento externo.

Entonces comienzan las carreras para solicitar lneas de crdito, establecer relaciones con los ejecutivos bancarios, elaborar estados financieros y explicar a los banqueros por qu hay diferencias entre las declaraciones al SAT y los registros contables.

Otro ejemplo es que los resultados, al no ser planeados con una buena estructura financiera, al cierre del ejercicio las empresas se lleven sorpresas al ver que tienen prdidas contables y utilidades fiscales; o a la inversa, utilidades contables y prdidas fiscales.

Cierto que siempre habr diferencias entre los resultados contables y las utilidades fiscales que sirven para el pago del impuesto, esto precisamente debido a gastos que financieramente se deducen de la utilidad y que para efectos fiscales no son deducibles, haciendo por lo tanto una diferencia entre ambos resultados.

Otro ejemplo es cuando la empresa solamente le est dando seguimiento a la contabilidad fiscal y, por lo tanto, siempre se tendrn utilidades fiscales que son base del impuesto, sin conocer que probablemente o seguramente, se tienen prdidas contables o financieras y la sorpresa que se presenta cuando al conocer el resultado financiero, ste repercute en el capital contable que en ocasiones puede resultar negativo, poniendo a la empresa en una situacin de quiebra tcnica.

A todo lo relacionado con la parte fiscal se le debe dar seguimiento a travs de una contabilidad financiera. La empresa debe disear los sistemas de tal forma que pueda obtener en todo momento tanto su resultado financiero como el fiscal a efecto de identificar las partidas que marcan la diferencia y analizar si stas son razonables o se estn cometiendo errores tanto en la contabilizacin como en la clasificacin de las partidas que son o no acumulables o deducibles de impuestos. Debe tomarse en cuenta que los gastos que no son deducibles, estn siendo restados del resultado financiero.

Otro factor que afecta al cierre del ejercicio es la probable falta de liquidez y lo que ms lesiona a la empresa es que esta situacin se presente de improviso o de sorpresa debido a que no se tuvo un control de flujo de efectivo durante el transcurso del ao. La falta de liquidez al cierre de ejercicio complica a la empresa y le resta productividad en virtud de que puede llegar el caso de no poder cumplir con los compromisos contrados o con tener problema en el pago de los sueldos y prestaciones de su personal, principalmente el desembolso del aguinaldo que marca la ley o el pago de los impuestos retenidos que traen como consecuencia acumular recargos y actualizaciones que aumentan el monto de su erogacin.

Cuando las empresas no tienen una buena planeacin financiera o no utilizan el sistema de presupuestos, el pago de los aguinaldos, prestaciones y vacaciones de su personal se convierte en un fuerte sacrificio, en virtud de que en sus registros contables lo llevan a los gastos de operacin a fin de ejercicio en vez de registrarlo cada mes afectando en forma menor el resultado del ejercicio, por tanto no observan la tendencia en su desembolso utilizando un flujo de efectivo. El aguinaldo y las vacaciones en vez de ser un desembolso tranquilo para la empresa, que le otorgue buen aliciente al trabajador independiente del econmico, se convierte en un compromiso difcil de cumplir por la empresa cuando no se planea su erogacin con toda anticipacin.

Salvo honrosas excepciones de pocas empresas, no vislumbro en un corto plazo que la cultura empresarial se modifique y se evite de esta forma las angustias de final de ao por problemas de contabilizacin o falta de efectivo. Esto lo percibo porque en todos los aos sucede lo mismo y todo se realiza de prisa por el fin de ao y muchas veces no se perciben los errores que se cometen.

Exhorto a los empresarios a que revisen sus pendientes contables, financieros y fiscales. Se darn cuenta de que algunos de stos pudieron irse resolviendo durante el transcurso del ao. Mrida, Yucatn.

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