como lograr que tu empresa crezca…aun sin ti

Nadie considera la posibilidad de verse impedido de trabajar, hasta que ya es demasiado tarde para pensar en cmo funcionar su empresa en su ausencia.Sin duda que uno de los eventos que ms marcaron al mundo empresarial en 2011 fue el fallecimiento de Steve Jobs, el que dej a una compaa como Apple, considerada por muchos como la ms poderosa del mundo, con un alto nivel de incertidumbre.Todo comenz en 2003 cuando le fue diagnosticado un cncer de pncreas. Luego, al ao siguiente, anunci a sus empleados la noticia, aunque tuvieron que pasar poco ms de seis aos para recin presentar su renuncia como CEO de la empresa.Durante este tiempo, el empresario intent desempear su trabajo como lo haba estado haciendo durante toda su carrera, con la diferencia de tener que afrontar un destino desconocido, tanto para l como para la compaa a la que condujo al triunfo.Cuando present su renuncia en agosto de este ao, las preguntas de todos los medios eran las mismas: lograra Apple mantener su xito sin su principal gestor? Qu hara la empresa si Jobs partiera de este mundo? Pudo, durante los ltimos aos, dejar un legado que permitiese a sus trabajadores continuar la senda sin l?Asegurarse de que una empresa pueda operar en ausencia de sus jefes debe ser un elemento bsico de planificacin de negocios, pero lo cierto es que nadie se imagina o considera la posibilidad, hasta que ya es demasiado tarde, asegura William Rothwell, autor del libro La planificacin eficaz de la sucesin y presidente de Rothwell y Associates, una consultora de Pennsylvania.Tendemos a no querer pensar en cosas terribles, como la propia muerte o la discapacidad, cuando la planificacin para la sustitucin a corto plazo y largo plazo es la clave para asegura el xito, indica. Pero Se puede?La revista Business Insider narra el caso de Chris Ashton, cofundador de Petplan, empresa que se dedica a los seguros para mascotas. Su segundo ao de funcionamiento fue muy difcil pues sufri una lesin que lo mantuvo fuera de la oficina durante cinco meses. Ashton tuvo que responder a la pregunta: Puede mi empresa funcionar sin m?Segn el sitio informativo, despus de su cada el empresario se dio cuenta de que deba hacer algo. As fue como prepar reuniones con sus empleados y adelant las firmas de cheques que permitieran que los cartuchos fueran semanalmente reemplazados sin la necesidad de estar ah. El accidente fue una llamada de atencin muy importante para nosotros. Hemos aprendido muy rpidamente que hay que difundir el conocimiento, dijo.Hora de difundir conocimientoWilliam Rothwell asegura que existen una serie de reglas que permitirn a tu empresa, operar con la misma eficiencia, en tu ausencia. Aunque sta sea extensa.Escribe tu trabajoQue tus empleados sepan qu haces en tu jornada laboral diaria es clave para asegurar que tu negocio funcione sin tu presencia. Rothwell llama a preguntarse cules son los aspectos que debe cuidar la empresa a corto y largo plazo, y luego escribirlos.PriorizaExisten ciertas responsabilidades que t y tu gente prioriza, aunque pocas empresas lo tienen claro. Identificar y empezar a pensar en qu pasara si no ests presente para hacer alguna de esas tareas, es clave. De este modo, si algn accidente te arrastra fuera de tu trabajo de forma inesperada, las gente sabr qu es lo primero que deben hacer, incluso antes de contactarse contigo.Crea procesosLas instrucciones son utilizadas slo en casos extremos, pero ah cuando toman su relevancia real. Rothwell aconseja escribir paso a paso las tareas ms importantes, garantizando quines sern los encargados en tu ausencia. Por ejemplo, comentan en Business Insider, despus del accidente de Ashton se cambi de mano a firma de cheques y luego se utiliz una firma electrnica.Piensa tambin en largo plazoSonny Clark, fundador de la Nashville, una firma de TI, dirigi su negocio durante casi diez aos cuando fue diagnosticado de leucemia. Pero no fue sino hasta la semana antes de ir al hospital para un trasplante de mdula sea, que decidi redactar su testamento, pero ya era demasiado tarde para elaborar un acuerdo de compra-venta. El momento de hacerlo no es cuando ests enfermo en el hospital, sino mucho antes de que se necesiten, cuando parece imposible que algo suceda.Identificar posibles inversoresHaz una lista de todos tus contactos claves, empezando por los empleados, proveedores, clientes, banqueros, contadores y abogados, y piensa en quin podra hacerse cargo de cada una de las responsabilidades.Imprime tu actitud en tus empleadosLo ideal es que tanto tus ganas como tu actitud y objetivos, estn impregnados en tus empleados. Asegrate de que tus metas en los negocios estn firmemente grabadas en su cultura.Te has visto en esta situacin? Cmo lo solucionaste?