como se hace un analisis foda?

Una de las ventajas de este modelo de anlisis es que puede ser aplicado en cualquier situacin de gestin, tipo de empresa (independientemente de su tamao y actividad) o rea de negocio. El primer paso que debemos dar es describir la situacin actual de la empresa o del departamento en cuestin, identificar las estrategias, los cambios que se producen en el mercado y nuestras capacidades y limitaciones. Esto nos servir de base para hacer un anlisis histrico, casual y proyectivo .

El anlisis interno

Consiste en detectar las fortalezas y debilidades de la empresa que originen ventajas o desventajas competitivas. Para llevarlo a cabo se estudian los siguientes factores:

Produccin. Capacidad de produccin, costes de fabricacin, calidad e innovacin tecnolgica.

Marketing. Lnea y gama de productos, imagen, posicionamiento y cuota en el mercado, precios, publicidad, distribucin , equipo de ventas, promociones y servicio al cliente.

Organizacin. Estructura, proceso de direccin y control y cultura de la empresa.

Personal. Seleccin, formacin, motivacin, remuneracin y rotacin.

Finanzas. Recursos financieros disponibles, nivel de endeudamiento, rentabilidad y liquidez. Investigacin y Desarrollo . Nuevos productos, patentes y ausencia de innovacin.

El anlisis externo

Se trata de identificar y analizar las amenazas y oportunidades de nuestro mercado. Abarca diversas reas:

Mercado. Definir nuestro target y sus caractersticas. Tambin los aspectos generales (tamao y segmento de mercado, evolucin de la demanda, deseos del consumidor) , y otros de comportamiento (tipos de compra, conducta a la hora de comprar).

Sector. Detectar las tendencias del mercado para averiguar posibles oportunidades de xito, estudiando las empresas, fabricantes, proveedores, distribuidores y clientes .

Competencia. Identificar y evaluar a la competencia actual y potencial. Analizar sus productos, precios, distribucin, publicidad, etc.

Entorno. Son los factores que no podemos controlar, como los econmicos, polticos, legales, sociolgicos, tecnolgicos, etc.

DEFINIR LA ESTRATEGIA

El DAFO ayuda a plantearnos las acciones que deberamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y eliminar o preparar a la empresa contra las amenazas, teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.

Fijados los objetivos que deben ser jerarquizados, cuantificados, reales y consistentes, elegiremos la estrategia para llegar a ellos mediante acciones de marketing. Repasemos las posibles estrategias con ejemplos:

Defensiva. La empresa est preparada para enfrentarse a las amenazas.Si tu producto ya no se considera lder, resalta lo que te diferencia de la competencia. Cuando baje la cuota de mercado, busca clientes que te sean ms rentables y protgelos.

Ofensiva. La empresa debe adoptar estrategias de crecimiento. Cuando tus fortalezas son reconocidas por los clientes, puedes atacar a la competen-cia para exaltar tus ventajas (por ejemplo: el 83% prefiere x ) . Cuando el mercado est maduro, puedes tratar de robar clientes lanzando nuevos modelos.

Supervivencia. T e enfrentas a amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar contra la competencia. Deja las cosas como estn hasta que se asienten los cambios que se producen (por ejemplo: observa la internetizacin del entorno antes de lanzarte a la red).

Reorientacin. Se te abren oportunidades que puedes aprovechar, pero careces de la preparacin adecuada. Cambia de poltica o de productos porque los actuales no estn dando los resultados deseados.

Qu factores hay que contemplar en un anlisis DAFO?

FORTALEZAS INTERNAS

Capacidades fundamentales en actividades claveHabilidades y recursos tecnolgicos superioresPropiedad de la tecnologa principalMejor capacidad de fabricacinVentajas en costesAcceso a las economas de escalaHabilidades para la innovacin de productosBuena imagen entre los consumidoresProductos (marcas) bien diferenciados y valorados en el mercadoMejores campaas de publicidadEstrategias especficas o funcionales bien ideadas y diseadasCapacidad directivaFlexibilidad organizativaOtros .

DEBILIDADES INTERNAS

No hay una direccin estratgica claraIncapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategiaFalta de algunas habilidades o capacidades claveAtraso en Investigacin y DesarrolloCostes unitarios ms altos respecto a los competidores directosRentabilidad inferior a la mediaExceso de problemas operativos internosInstalaciones obsoletasFalta de experiencia y de talento gerencialOtros .

OPORTUNIDADES EXTERNAS

Entrar en nuevos mercados o segmentosAtender a grupos adicionales de clientesAmpliacin de la cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades de los clientesCrecimiento rpido del mercadoDiversificacin de productos relacionadosIntegracin verticalEliminacin de barreras comerciales en los mercados exteriores atractivosComplacencia entre las empresas rivalesOtros.

AMENAZAS EXTERNAS

Entrada de nuevos competidoresIncremento en ventas de productos sustitutivosCrecimiento lento del mercadoCambio en las necesidades y gustos de los consumidoresCreciente poder de negociacin de clientes y/o proveedoresCambios adversos en los tipos de cambio y en polticas comerciales de otros pasesCambios demogrficos adversosOtros.