descubre como manejar tu tiempo (tu mayor tesoro) para lograr tus metas

Sara MontejanoEl tiempo es nuestro mayor tesoro. Desgraciadamente es limitado y por ello, debemos aprender a gestionarlo de manera adecuada.A lo largo de nuestra vida, vamos aprendiendo estrategias que nos ayudan a gestionar nuestro tiempo, pero stas son eficaces? si la respuesta es no, podemos aprender a mejorar nuestro sistema con unas sencillas reglas:Fijacin de objetivos:Esta es la base para una buena gestin del tiempo. Sin saber qu es lo que hay que hacer, es muy difcil hacer algo. Tmate el tiempo necesario para analizarlos, y ver qu es lo que tienes que hacer, para cundo tienes que hacerlo, y qu pasos son los necesarios para alcanzar el objetivo.Establecer prioridades:Ni todas las actividades son urgentes, ni todas las actividades son importantes, por lo que priorizar se convierte en un aspecto clave de la gestin del tiempo.Si asumimos que todas las tareas son igual de importantes y urgentes, derrocharemos mucho tiempo en tareas auxiliares, por lo que corremos el peligro de que lo verdaderamente importante se quede sin hacer. Puedes ordenar las tareas segn la siguiente clasificacin:Importante y urgente: son tareas centrales de las que dependen otros, y que si no se realizan en ese momento, no se puede avanzar. Por tanto, son los temas que hay que abordar de manera prioritaria.Importante y no urgente: Son aquellas tareas que son la base para otras, pero que no estn sometidas a presin temporal, por lo que podemos planificar su desarrollo de manera flexible.No importante y urgente: Son las actividades auxiliares y las interrupciones que estn presentes en las tareas, llevan mucho tiempo pero son poco relevantes para la consecucin de los objetivos. Si nos es posible, delegaremos estas tareas a otros, si no tenemos esta posibilidad, las incluiremos en nuestra planificacin en los tiempos muertos, es decir, en aquellos momentos en que las tareas prioritarias estn resueltas o no se pueda avanzar en ellasNo importante y no urgente: Son las tareas de ocio y de entretenimiento. Las podemos incluir en nuestra planificacin como tareas de transicin, es decir, tareas que podemos utilizar para pasar de una actividad a otra; y nos ayudarn a relajarnos. Tambin las podemos utilizar como tareas de recompensa, esto es, incluirlas despus de realizar todas las actividades diarias como recompensa por haber cumplido el objetivo diario.Eliminar las interrupciones y las distraccionesEn muchas ocasiones nos tenemos que enfrentar a diferentes interrupciones cuando estamos realizando una tarea, esto es inherente a la propia actividad. Ahora bien, debemos evitar todas aquellas interrupciones que podamos. Las que no podamos debemos aprender a gestionarlas.Las llamadas telefnicas: Es imprescindible filtrarlas y responder aquellas que sean estrictamente necesarias, las dems podremos devolverlas cuando sea el momento adecuado. En las que sean imprescindible contestar debemos ser breves y concisos para evitar alejarnos del objeto de conversacin.Las reuniones y las citas imprevistas: No siempre estas citas y reuniones son imprescindibles. Debemos valorar si estas actividades son evitables, o se pueden posponer a otro momento ms oportuno.Las distracciones: En muchas ocasiones, nuestro lugar de trabajo est plagado de distracciones y hacen que sea ms fcil alejarse de los objetivos. Es necesario eliminar ruidos, objetos innecesarios en la mesa de trabajo, trabajar con luz natural siempre que sea posible y evitar trabajar en sitios de paso donde cualquier cosa o persona puede llamar nuestra atencin.Poner tus objetivos por escritoUna vez que tengas los objetivos concretados y categorizados por prioridades, escrbelos en un papel, as evitars que alguno se olvide. Una vez que vayas finalizando los objetivos, tchalos o subryalos, esta tarea es muy motivadora, te ayudar a ver de forma ms grfica como vas con la consecucin de los mismos.Aprende a decir noAlgunas veces nos vemos desbordados por las demandas de los dems, por lo que en ms de una ocasin deberemos decir no. Esto no es una cuestin de egosmo, sino de saber establecer la importancia de las cosas. Si enseas a los dems que no ests disponible en cualquier momento, aprendern a respetar tus tiempos.Concntrate en una tarea nicamente y dedcale todo tu tiempoCuntas veces estamos haciendo algo pero en realidad estamos pensando en otras cosas a la vez? En lo que nos queda por hacer, en lo que aun no hemos hecho, en que si nos dar tiempo a hacerlo todo, etc.Invierte el tiempo nicamente en la tarea que ests haciendo, sacars ms provecho al mismo y no te preocupars por lo que queda por hacer. Enfcate slo en lo que tienes que hacer en ese momento.No dejes la tarea, hasta que la hayas finalizadoCuando dejamos una tarea a medias y la retomamos, el tiempo que invertimos en llegar al nivel en el que estbamos antes del abandono es muy extenso, por lo que perdemos un precioso tiempo en lo que podamos llamar calentar motores.Si necesitas descansar, haz una tarea de transicin de poco tiempo, te ayudar a relajarte y evitar que abandones la tarea de forma definitiva.No pospongas las tareasTodos posponemos, o tendemos a posponer aquellas tareas que nos parecen ms pesadas o ms difciles. Lo peligroso de esta tendencia es que se convierta en un continuo a la hora de enfrentarse a las tareas. Si crees que este es tu caso, analiza las causas. Las ms comunes son las siguientes:Las tarea parece desagradableLas tarea parece muy complicadaMiedo a fracasar en la tareaCreencia de que no se tienen las suficientes habilidades para realizarlas. Una vez analizada la causa de esto, verifica si tienes argumentos fundamentados que justifiquen este pensamiento. Si tu respuesta es no, tu justificacin no es nada ms que una excusa para no hacer la tarea, por lo que es imprescindible que te pongas a ello.Si crees que tus justificaciones son realistas, los siguientes consejos te ayudarn a realizar las actividades:La tarea parece desagradable: despus de hacer una tarea desagradable, concdete una tarea de recompensa, realiza una actividad que contrarreste tu estado de humor negativo.La tarea parece muy complicada: Divide la tarea general en pequeas etapas, te ser ms manejable.Miedo a fracasar: el fracaso es inherente a la tarea. Lo que es claro, es que si no lo intentamos, el fracaso es el resultado que conseguiremos. Podemos hacer tareas correctamente, aunque no sean perfectas, y eso ya es un xito.No se tienen las suficientes habilidades para realizarlas: si crees que no tienes estas habilidades, pide ayuda a alguien que pueda tenerlas y que te pueda echar una mano, y recclate en aquellos conocimientos que tengas obsoletos.

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