el control de gestion como herramienta fundamental para la mision financiera

Giovanny GomezUno de los mayores problemas que presentan las organizaciones de la actualidad, es la falta de instrumentos que le permitan evaluar de manera permanente las posibles desviaciones que se presentan dentro de su ncleo de operaciones, por ello es indispensable forjar un conjunto de herramientas que le ayuden a mejorar su labor frente al conjunto de la empresa.Las organizaciones econmicas como entidades diseadas por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de su diario funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos puntos de soporte para establecer las herramientas necesarias para tener un buen sistema de inspeccin y verificacin, que en el corto plazo nos dar las luces para evaluar si los procedimientos que se estn implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el mayor beneficio.Ya que las organizaciones pueden planificar e implementar cambios en su carcter y estructura fundamental por lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los conceptos de eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la organizacin y el entorno y la eficiencia por que afectan la estructura interna y las actividades operativas de la organizacin.Las actividades instrumentales al servicio de los objetivos corporativos se resumen en explotacin comercial, produccin, aprovisionamiento, Inversiones y mantenimiento de las finanzas, por ello es de vital importancia crear los vnculos necesarios entre todo el conjunto para as estructurar un buen sistema, que proporcione mayor seguridad y estabilidad a la organizacin.Los sistemas de direccinLa empresa superpone permanentemente dos pticas de gestin distintas:a. Presente: El sistema de direccin se basa en la filosofa de direccin por objetivos, delegados por la direccin general.b. Futuro: El sistema de direccin debe tener como soporte una filosofa de planificacin, impulsada mediante acciones de cambio.Gestin financieraLa gestin financiera esta ntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel y estructura de la financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose en dos factores primordiales como la maximizacin del beneficio y la maximizacin de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas ms utilizadas para que la gestin financiera sea realmente eficaz es el control de gestin, que garantiza en un alto grado la consecucin de las metas fijadas por los creadores, responsables y ejecutores del plan financiero.Sistema de control de gestinEs activo o proactivo cuando colabora con el buen funcionamiento de la gestin empresarial, estructurndose en etapas esenciales, estas son:Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazoEstablecimiento de planes, programas y presupuestos que cuantifiquen los objetivos.Establecimiento de estructura organizativa (Ejecucin y control)Medicin, registro y control de resultadosCalculo de las desviacionesExplicacin del origen y causas de las desviacionesToma de decisiones correctorasObjetivos del Control de GestinInterpretacin global de todas las funciones gerenciales.Integrar las variables estratgicas y operacionales.Correcta toma de decisiones del presente y del futuro.Construir los indicadores adecuados de gestin.Mejora continuada de los resultados.Corregir sobre la marcha desviacionesReaccionar ante los cambios.Compendio temtico:El control de gestin puede ser una herramienta de gran apoyo para la obtencin de los resultados que la empresa quiera obtener en el futuro inmediato.InstrumentosContabilidad financieraAuditora internaContabilidad de gestinAnlisis de ratiosAuditora y control internoCuadro de mandoAuditora operativaFundamentos del control de gestin1. La direccin general como proceso integrado empresarial2. El control de las funciones gerenciales3. El sistema de control de gestin mediante planes y presupuestos4. Otros instrumentos del control de gestin5. Relevancia del anlisis del entorno empresarial. (la contabilidad directiva)1. La direccin general como proceso integrado empresarialLa actividad econmico-financiera de una empresa en marcha consiste en conjuntar coordinadamente los factores de la produccin (INPUTS), para vender (OUTPUTS) bienes y servicios destinados al consumo.La direccin general es el rgano unipersonal que toma continuamente las decisiones en un marco de incertidumbre que debe obtener unos resultados satisfactorios para todos los factores internos y externos de la actividad econmico-financiera.2. El control de las funciones gerencialesSe concibe sobre una empresa que en su gestin ordinaria va realizando los planes y programas de medio y largo plazo coincidiendo con la gestin del da a da, convirtiendo continuamente la informacin en accin a travs de la decisin y el control.3. El sistema de control de gestin mediante planes y presupuestosEs un sistema de informacin control superpuesto y enlazado con la gestin que tiene por objetivo definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las posibles soluciones a las desviaciones.Enfoque de Gestin CompetitivaTiene como objetivo conseguir la mxima satisfaccin del cliente, consiste en un conjunto de actuaciones preventivas que encauza la gestin empresarial hacia el futuro deseado, se tiene entonces una serie de pasos que lo enmarcan:Proceso de control de gestinPresupuesto anualProceso de planificacin y presupuestacin continua4. Otros instrumentos del control de gestinContabilidad financieraAuditoria externaContabilidad de gestinAnlisis de ratiosAuditoria y control internoCuadro de mandoAuditoria operativa5. La relevancia del anlisis del entorno empresarialLa globalizacin de la competencia y la rapidez de procesar y comunicar la informacin, obliga a todas las empresas a desarrollar y mantener la flexibilidad necesaria para seguir las innovaciones y estrategias de la competencia.La Gestin de Cambiombito de la organizacin internambito externoContabilidad directivaLa contabilidad directiva se define como el sistema mnimo peridico de informacin, sistemtico y completo que necesita toda empresa para tomar decisiones racionales para el desarrollo de sus negocios e incluye un anlisis del entorno. Construye su informacin del presente al pasado y al futuroControl de gestin de los costos financierosEl comportamiento de los costos financieros puede ser explicado por los motivos de: inversin Total neta, estructura de financiacin y pasivo ajeno oneroso. El control de los costos financieros implica un control de los recursos invertidos en las reas funcionales, un control de La estructura de financiacin y de los tipos de inters.Al analizar todos estos componentes se puede tener una visin mucho ms clara de la importancia que tiene un control efectivo de la parte financiera de las empresas, ya que de una forma u otra esta es la que garantiza la consecucin de los objetivos que se establecen en un inicio y por ende los que avalan la firmeza de la organizacin.