el mejor camino a la productividad y a un mejor uso del tiempo

primaerpEstablece mejor tus prioridades y mejora tu efectividadConstantemente vemos una gran cantidad de libros, artculos y consejos sobre cmo debemos gestionar el tiempo, vivimos con la idea de que deberamos hacer ms de lo que hacemos y trabajar ms duro cada vez, sin embargo tal vez la solucin est en otra parte.Dnde est el problema?La mayora de nosotros nos sentimos constantemente abrumados por las enormes listas de tareas que nunca nos da tiempo de completar y por la sensacin de que no nos alcanza la vida para nada. Leemos decenas de artculos o libros sobre cmo gestionar mejor el tempo y al final nos perdemos en un sin fin de instrucciones que lo nico que consiguen es estresarnos ms.El tiempo no se puede gestionar, debemos de entenderlo de una vez por todas, lo que podemos administrar o gestionar son las actividades que hacemos en ese tiempo y la forma en la que organizamos nuestro trabajo. En la mayora de los casos, el problema reside en que no sabemos establecer qu es lo realmente importante y qu no lo es por lo que tratamos de hacerlo todo y, lamentablemente, la mayora de nosotros comenzamos a restringir los momentos de descanso, las aficiones, la familia, el sueo y todo aquello que nos hace felices.Evidentemente esto no sirve de nada y una vez que nos sentimos totalmente frustrados y desesperados es cuando comenzamos a considerar la posibilidad de reducir el trabajo innecesario. Aqu es cuando nos damos cuenta de que ni siquiera tenemos claro qu exactamente estamos haciendo y qu de ello es o no nececsario. Es una sensacin muy desagradable, pero la buena noticia es que es el punto en el que por fin podemos cambiar de direccin y tomar un camino que nos lleve a los resultados que deseamos.Eres eficiente o solo activo?Si constantemente tienes exceso de trabajo y los resultados no te brindan los beneficios correspondientes, es posible que seas muy trabajador pero desesperadamente ineficaz. Con frecuencia los empleados se sienten obligados a aparentar que son muy activos pero en realidad no est haciendo nada, sin embargo esto no es solo un hbito de los empleados, muy a menudo nos engaamos a nosotros mismos pasando largas horas trabajando en el ordenador pero sin tener claro lo que estamos haciendo o el beneficio que nos est brindando. Basta! No lo hagas ms, a partir de hoy olvdate de los detallitos intiles y concntrate en hacer solo aquello que realmente es importante para ti.La ley de ParetoEl 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultadosLa ley de Pareto establece de manera emprica que por regla general las cosas se dividen en una proporcin de 80/20, por ejemplo: el 20% de los pedidos crea el 80% de las ganancias y el 80% del trabajo importante se consigue con el 20% del tiempo invertido. Sin embargo tambin el 20% de los clientes consume el 80% del tiempo de trabajo o el 20% de los problemas aumenta en 80% los costos.Aprende a aplicar esta ley a tu vida y a trabajo diarios y scale ventaja de manera que consigas que el 20% de tu trabajo produzca el 80% de los resultados Refuerza ese 20% y el resto delgalo a tus empleados a servicios de outsourcing o deschalo sin piedad.Escribe todos los problemas que enfrentas, el trabajo, las consecuencias y los requerimientos que tengas y trata de encontrar una conexin entre ellos. Muy probablemente te sorprender darte cuenta todo el tiempo que consumes en estar resolviendo pequeos problemas y tareas absolutamente innecesarias. Deshazte de todos esos problemitas y enfcate en el 20% que vale la pena.Claridad y prioridadesEn la mayora de los casos nuestro problema no es la falta de tiempo ni el tener demasiado trabajo, el problema es que no sabemos determinar correctamente nuestras prioridades y no tenemos claridad en lo que hacemos o cul es la causa de nuestros problemas.Si pones en prctica la ley de Pareto para cada actividad que hagas te sorprender con qu frecuencia te ayudar a reducir el trabajo innecesario. Si creas el hbito de llevar un registro de tus actividades y analizar tu situacin con regularidad, tendrs mayor claridad para determinar qu actividades conforman el 20% y qu puedes desechar o cambiar.Cuando liberes algunas horas, no intentes rellenarlas con ms trabajo, mejor establece solo 2 3 tareas importantes cada da y resrvate un espacio para relajarte y hacer lo que te gusta; as tendrs una motivacin para terminar el trabajo lo antes posible y despus disfrutar de las cosas que te interesan o son importantes para ti. Si ocupas tu tiempo libre con ms trabajo, lo que logrars ser estresarte, agotarte e inevitablemente reducir tu eficiencia y tu productividad.Concntrate en mantener la claridad en lo que haces y en establecer correctamente tus prioridades, si lo haces con disciplina y constancia, te aseguro que ser el camino que te llevar a mejorar tu eficiencia y a ser ms feliz.