errores que evitan que las pymes tengan Éxito

Mauricio De Medina

Uno de los sueos de la gran mayora de la poblacin econmicamente activa es independizarse, es decir, montar un negocio donde uno pueda ser su propio jefe y tomar las riendas de su destino. Por otro lado, ante la falta de empleos bien remunerados y mayor competencia debido al aumento de jvenes en edad de laboral, el emprender se vuelve una actividad hacia dnde dirigir los esfuerzos pero es importante darse cuenta de que el emprender hasta llegar a un negocio rentable es una tarea que requiere un trabajo arduo y complicado.

Las recompensas son enormes pero tambin los riesgos, por lo que pongo estos errores para que usted los analice y les sirva para sortearlos en caso de que sea usted candidato a emprendedor o le sirva de repaso en caso de que usted ya sea usted un empresario consumado.

Con la ms fina intencin de servir, se los comparto:

Ausencia de una cultura empresarial: La mayora de las pymes pocas veces se plantean cul es su misin, visin y valores. Para poder definirlas, lo que las empresas tendran que hacer es cuestionarse lo siguiente por qu existimos como organizacin?, por qu los clientes nos compran?, cul es nuestro propsito?, cules son nuestros valores?, ya que al no plantearse lo anterior, y mucho menos al no tener una respuesta al respecto, lo que se ocasiona es que se envan mensajes confusos a los clientes, proveedores y empleados de quin eres como empresa y hacia dnde te diriges.

Falta de anlisis estratgico: Muchas de las pymes inician sus actividades o abordan el mercado con lo que creen que necesitan y no con lo que requieren en realidad. Ignoran oportunidades que pueden aprovechar, como por ejemplo simplificacin de trmites o eliminacin de aranceles, y pasar por alto aspectos que pueden acabar con ellos como mayor competencia, productos innovadores, escasez de mano de obra calificada o dificultades para hacerse de materias primas. Una manera de resolver con esta problemtica, es cuestionndose cosas como qu necesidad satisface mi producto o servicio?, qu ofrece mi producto o servicio?, es nico o especial?, qu har mi producto o servicio por mis clientes?, qu no har?, qu podr hacer despus, que no est haciendo ahora? Esto adems de investigar el perfil de tu mercado y de tus consumidores con preguntas como dnde estn mis clientes?, de dnde vienen?, cul es su ingreso?, cmo compran?, a qu precio?, en qu cantidad?, cundo compran?, quines son mis competidores?, en dnde estn?, qu tan fuertes son? y hay lugar para ms competidores?, sin olvidar el tema de los riesgos que puede enfrentar tu empresa.

Mala Administracin: La mala administracin del negocio es una de las causas principales del fracaso de las pymes. Muchas empresas surgen de una corazonada ms que de un conocimiento significativo del negocio y sus caractersticas. Adems, tambin es comn que los propietarios se sientan con los conocimientos suficientes en todas las reas del negocio, y eviten cualquier insinuacin de asesora o apoyo.

Incompetencia Personal: Muchas de las empresas que fracasan debido a la incompetencia del dueo para llevar las riendas de un negocio. Una manera de evitar esto, es recurrir a algn simulador de negocios que te pueda ayudar a evaluar que tanta preparacin tienes para poder pasar de empleado, a empresario. Una recomendacin para poder sobresalir en el entorno empresarial es que busque capacitacin, que conozca a fondo su producto, que este siempre al pendiente de los clientes y sobre todo que se mantenga alerta de los cambios del mercado.

Creerse Todlogo: Un error muy comn de quien incursiona en los negocios es jugar a ser todlogo por demasiado tiempo, ya que resta a la empresa la oportunidad de crecer a partir de una falta o ausencia de pensamiento estratgico de su dueo o director general. El no contar con la gente adecuada y asumir usted lo puede hacer todo, puede ocasionar ms problemas que ahorros. Por lo tanto lo ideal es que en la primera oportunidad contrate al personal que necesita para contabilidad, produccin, ventas, recepcin, logstica, etctera, lo que le ayudar a enfocar sus energas a la memoria de su negocio, detectar las oportunidades y aprovecharlas en su momento.

Mala previsin financiera: Frecuentemente, los empresarios caen en la trampa de la mala planeacin financiera porque no determinaron con anticipacin los fondos necesarios para poner en marcha la empresa y cmo van a obtener el capital. Por ello, hay que definir previamente la estructura financiera de la empresa y hacer una previsin de su rentabilidad a mediano plazo.

Adquirir deuda sin previsin: El crdito no siempre es la solucin para la pyme. Es importante definir cul es nuestro objetivo, cmo lo podemos lograr y si es con crdito o no, como lo vamos a lograr. Es necesario realizar y con disciplina dar seguimiento al presupuesto que realicemos. Es aconsejable definir si no hay otros mecanismos de financiamiento porque a veces lo que se requiere es capital (socios) y no crdito y si sta es la opcin, debe estar bien definido cmo se aprovechara y qu consecuencias tendr, en cada caso.

Centralizar el poder: Se estima que por cada seis empresas que se crean en primera generacin, slo una llegar a la tercera generacin, es decir que difcilmente una empresa creada ahora, va a ser administrada al paso del tiempo por los nietos. Por lo tanto es recomendable establecer reglas jurdicas y morales, para descentralizar el poder y buscar la profesionalizacin de la institucin.

Ausencia de controles: Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrs fallas en la operacin de tu organizacin. Hay que tener control de gastos, control de ventas, control de inventarios, control de produccin etctera. As como tener al da los manuales de operacin y toda la documentacin de la empresa en regla.

Falta de planeacin: Con frecuencia las pymes no contemplan el tema de la planeacin. Van solucionando las cosas segn se presentan sin comprender que esta forma de trabajar limita por mucho el crecimiento de la empresa. Las actividades de planeacin indican qu se desea lograr en la empresa, y cmo se plantea alcanzarlo. Para ello debe de cuestionarse: por qu cree que habrn de darse las ventas?, qu elementos tiene para que esas ventas se den?, la situacin del mercado es ideal para lograrlo?, es el momento adecuado para vender u ofrecer esos productos o servicios?