gestion de inventarios… ¿por donde comenzar?

Alicia VernaLlevar a cabo una correcta gestin de inventarios es clave para mantener un nivel eficiente de stock y tomar mejores decisionesAlgunos sntomas que indican que no estamos gestionando bien nuestros inventarios:Suelen incrementarse las compras de emergencia.Empiezan a ser recurrentes las ventas negadas o perdidas por desconocimiento de la existencia de ciertos artculos o faltantes en otros.Empezamos a notar los depsitos saturados o subutilizadosAlto nivel de productos obsoletos y/o de mermas.Cmo PyMe que quiere organizar sus inventarios por dnde comenzamos?Empecemos por acondicionar y organizar el espaciodonde se ubicarn los artculos. Aseguremos que exista espacio limpio, seco e iluminado para cada uno, as como la existencia de estanteras rotuladas para ubicarlos.Definir el sistema y formato de almacenamiento. Esto depender del tipo de artculo y de la rotacin que cada uno posee.Definir la codificacin de los artculos contemplando variables como: nmero de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.Elegir una herramienta de control de stocks. Depender de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artculos que manejemos, la herramienta ms adecuada. En el mercado hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseadas en Excel hasta diversos Software de Gestin enlatados o a medida.Registrar todos los movimientos de entrada y salida, en la herramienta que utilicemos para el control de stocks. Esto nos permitir contar con informacin precisa al momento de la venta.Realizar un inventario fsico real.El conteo fsico inicial es clave. Si el mismo no es exacto, ser imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.Programacin del inventario.Se lo puede programar para realizarlo de forma mensual, trimestral o anual.