la importancia de la gestion de costos en las pymes

por mundo costosUna vez ms, subimos a nuestro blog, comentarios y notas de profesionales, de diversas disciplinas y areas del conocimiento, que destacan la importancia y necesidad de contar con sistemas de costos que generen informacin para facilitar la toma de decisiones y el control de la gestin en las pequeas y medianas empresas.A continuacin, publicamos una nota de Silvina Talamoni, Asesora en el Programa de Mejora de la Productividad, Instituto Nacional de Tecnologa Industrial-Crdoba, publicada el 15/08/2012, en el diario La Voz del Interior, de la provincia de CrdobaEn estos tiempos se pronuncian a menudo las palabras innovacin, tecnologa y competitividad, pero poco se trabaja en las empresas para aumentar la productividad y reducir costos.El problema se agrava especialmente en las pequeas y medianas empresas (Pyme), cuando el dueo afirma: Para aumentar la productividad, nosotros compramos una mquina ms nueva.Lograr un cambio en esta filosofa de gestin es nuestro mayor desafo como asesores en mejora de la productividad.En general, las pocas de crisis o los problemas financieros de una firma crean la necesidad de enfocarse en los costos.El principal desafo de las Pyme es comenzar a generar informacin de costos, ya que los datos que proporciona la contabilidad tradicional no son tiles para la toma de decisiones.La implementacin de un modelo de costeo razonable y adecuado puede evitar tomar decisiones equivocadas, en la medida que proporciona informacin confiable, objetiva y oportuna para la direccin. Se puede aplicar en cualquier tipo de empresa, independientemente de su rubro, volumen de facturacin o cantidad de empleados.La mayora de los empresarios de Pyme determinan el costo de su producto para tener una base de fijacin (o negociacin) del precio de venta y, adems, calculan los resultados de su negocio como diferencia entre sus ingresos y costos totales.Sin embargo, un buen sistema de costeo es mucho ms que esto: es una poderosa herramienta de planificacin, control y gestin que permite identificar las verdaderas causas por las cuales la empresa incurre en mayores costes.Si una firma conoce a fondo su estructura de costos, puede estimarlos y controlarlos. Slo conociendo los motivos por los cuales los costos aumentan, es posible aplicar acciones correctivas tendientes a optimizarlos.En las Pyme argentinas, alrededor del 30 por ciento de los costos estn ocultos: se generan por los excesos de stocks , la existencia de fallas internas que provocan reprocesos, la falta de compromiso del grupo humano, la ausencia de mantenimiento preventivo, la presencia de tiempos muertos en el traslado y manipulacin de materiales; en general, por todas las actividades en la empresa que no agregan valor.La falta de segregacin de estos costos de capacidad ociosa conduce a una sobreestimacin del costo de produccin. Es decir, al final los consumidores pagamos las ineficiencias.Lamentablemente, hoy los industriales dedican ms tiempo a aumentar su produccin que a analizar los costos, cuando una mejora en la productividad permitira fabricar ms y disminuir costos en simultneo.Es frecuente encontrar errores tcnicos o conceptuales en los informes de costos: clasificaciones mal realizadas, informacin duplicada, proyecciones simplistas o irreales, entre otros.Por ello, es fundamental un buen diseo del mtodo de costeo que se utilizar, realizado por un profesional especializado. En las Pyme, pueden aplicarse sistemas extracontables, prescindiendo de grandes inversiones en software de gestin.Mediante el anlisis de modelos sencillos, los mismos usuarios de la informacin pueden generar ideas para reducir sus costos.En este sentido, los programas de asistencia en mejora de la productividad son de gran utilidad, porque contribuyen a crear una cultura de administracin de costos en la compaa.

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