la junta directiva como organo de control de gestion

Mara Eugenia Coronado Orjuela,El papel de la Junta Directiva en el diseo de la estrategia de la compaa es definitivo. As lo seala la presidente Ejecutiva de Gas Natural Fenosa Colombia, Mara Eugenia Coronado Orjuela, tras recalcar que a este rgano le corresponde revisar y aprobar el presupuesto de la compaa, el cual debe recoger las proyecciones de crecimiento y expansin del negocio.Coronado destaca la gestin que deben hacer los representantes legales de las compaas, quienes estn en la obligacin de presentar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Accionistas un informe sobre la forma como se ha llevado a cabo su gestin, as como las medidas cuya adopcin recomienda a la Asamblea y a la misma Junta Directiva.Una junta directiva, agrega la presidente Ejecutiva de Gas Natural Fenosa Colombia, debe intervenir cuando se puedan presentar conflictos de inters entre la administracin de la compaa y los accionistas mayoritarios; as mismo debe promover la apertura de puntos de atencin a los inversionistas, accionistas y grupos de inters en donde se motive la participacin de los accionistas minoritarios y se propenda por la revelacin de informacin oportuna y transparente al mercado.Segn su experiencia, cules son las funciones relevantes que debe tener una junta directiva?Como funciones relevantes de la Junta Directiva destaco las siguientes: fijar la estrategia para el desarrollo de la compaa; marcar las directrices a la alta gerencia de la sociedad; servir de enlace entre los inversionistas (accionistas) y la Administracin; ejercer control sobre la gestin de la Administracin y velar porque sta cumpla a cabalidad los fines para la que fue constituida la compaa.Desde su punto de vista, qu papel juega la junta directiva en el diseo de la estrategia de la compaa y en materia de planeacin (proyecciones de crecimiento y expansin)?El papel de la Junta Directiva en el diseo de la estrategia de la compaa es definitivo, entre otras razones, porque anualmente a este rgano le corresponde revisar y aprobar el presupuesto de la compaa, el cual, como es apenas lgico debe recoger las proyecciones de crecimiento y expansin del negocio.Qu injerencia debe tener una junta directiva en los mecanismos de control (Reglamentos y sanciones)? En trminos generales, la Junta Directiva no es solo un rgano de administracin, sino de control de la gestin del Gerente. Esta ltima funcin la ejerce cuando evala, aprueba o imprueba los informes de la Gerencia.Qu metodologas son apropiadas para fijar la remuneracin del representante legal y de los miembros de junta?Una metodologa adecuada para la remuneracin del representante legal debe tener en cuenta el logro de los objetivos; de manera que en funcin de stos se debe definir un porcentaje variable que puede corresponder al 30% o 40% del salario base. Por su parte, la remuneracin para los miembros de Junta Directiva puede estar definida por un nmero determinado de salarios mnimos Mara Eugenia Coronado Orjuela mensuales legales vigentes (SMMLV), por asistencia a Junta, que depender del negocio o actividad a la que se dedique la compaa. Cree usted que la junta directiva es un rgano imprescindible en las sociedades que NO cotizan en el mercado pblico de valores? Si. Es un rgano imprescindible, dada la filosofa a la que corresponde (enlace entre los accionistas y Gerencia); a sus funciones de administracin, as como a su participacin como veedor y -a la vezcolaborador en el cumplimiento de los fines de la sociedad.Es conveniente que la junta directiva haga seguimiento a los planes diseados por el representante legal? (cada cunto y de qu forma)Si. En lo que respecta a cada cunto y de qu forma, ello depender de la naturaleza de los servicios que comprende el objeto social de la compaa, los planes de negocio de la sociedad , su forma de cumplimiento as como a los controles externos de que es objeto la empresa; por lo anterior, y para el caso en particular, consideramos que un seguimiento de la gestin del representante legal cada tres meses permite velar de manera objetiva y eficiente el seguimiento de los planes diseados por el representante legal.Debe la junta directiva establecer seguimiento a la gestin del representante legal? Si en razn a lo expuesto con anterioridad y a la regulacin actual. Es responsabilidad del representante legal presentarle a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Accionistas un informe sobre la forma como se ha llevado a cabo su gestin, as como las medidas cuya adopcin recomienda a la Asamblea y a la misma Junta Directiva.Qu estrategias debe adelantar una junta directiva para que las decisiones tengan en cuenta los intereses de todos los socios de la empresa ?(minoritarios y mayoritarios)La Junta Directiva debe intervenir cuando se puedan presentar conflictos de inters entre la administracin de la compaa y los accionistas mayoritarios; as mismo debe promover la apertura de puntos de atencin a los inversionistas, accionistas y grupos de inters en donde se motive la participacin de los accionistas minoritarios y se propenda por la revelacin de informacin oportuna y transparente al mercado. Qu informacin debe exigir la junta directiva al representante legal para poder cumplir con las funciones que usted considera relevantes ?Sin perjuicio de la informacin que se exige por ley, la Junta Directiva deber exigir de forma mensual y como mecanismo de control al Representante Legal, un informe de hechos relevantes y de gestin de la compaa que permita analizar los resultados de la empresa frente al presupuesto y frente a la previsin de cierre anual, de manera que se puedan analizar y adoptar de manera oportuna y eficaz las medidas que exija el negocio.La Junta Directiva no es solo un rgano de administracin, sino de control de la gestin del Gerente Mara Eugenia Coronado Presidente Ejecutiva de Gas Natural Fenosa ColombiaFuente: Revista No. 12 Supersociedades

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