la productividad personal es cuestión de enfoque

Si en su primer libro, organzate con eficacia,David Allen hablaba de los enfoques horizontal y vertical, en el ltimo, haz que funcione sustituye estas expresiones por control y perspectiva.

Si te paras a pensarlo un momento, este cambio tiene lgica, no? Al fin y al cabo la gente dice que tiene su vida, o una situacin, fuera de control y no fuera de la horizontal, del mismo modo que dira que me falta perspectiva o he perdido la perspectiva en lugar de decir me falta la vertical o he perdido la vertical (a no ser que lleves encima varias copas de ms, claro).

El arte de recopilar, procesar, organizar, evaluar y hacer proporciona el control. Elmodelo de planificacin natural y los 6 niveles de enfoque proporcionan la perspectiva.

Si te fijas, los horizontes o niveles de perspectiva no son en realidad ms que la aplicacin a escenarios concretos del modelo de planificacin natural. De hecho, las tcnicas que utilizamos en coaching con nuestros clientes guardan mucha similitud con este modelo. Para qu haces lo que haces? Cmo sera el resultado que deseas? Cmo vas a saber cuando lo has conseguido? Qu pasos necesitas dar para logarlo? Qu puedes hacer? Cules son las acciones concretas que debes llevar a cabo para empezar?

GTD gira en torno al enfoque que le das a las cosas, eliminando las que te distraen y dndote herramientas para ser capaz de dirigir tu enfoque hacia lo que necesitas, como lo necesitas y cuando lo necesitas para alcanzar los resultados que quieres.

Si no tienes control, te resultar casi imposible encontrar un enfoque ms all de las urgencias inmediatas. Por esta razn, la primera prioridad para la metodologa GTD es proporcionarte una serie de tcnicas que te permitan llegar a poseer ese control.

Del mismo modo, si no tienes claros cules son tus compromisos en cada uno de los diversos horizontes en los que actas, es indispensable que consigas un enfoque adecuado. Por eso, la segunda prioridad para GTD es ayudarte a crear los hbitos de reflexin necesarios para que puedas repasar peridicamente y decidir qu hacer con lo que ha llamado tu atencin en los mltiples horizontes.

La interseccin del control con la perspectiva se traduce en acciones fsicas, es decir, en lo que decides hacer, y finalmente haces, en un momento dado.

Porque tus acciones fsicas son el resultado final de haber seguido los cinco pasos para conseguir control y tambin la expresin visible de todos los aspectos de tu vida personal y profesional con los que te has comprometido.

En la Era del Conocimiento, la productividad sigue dependiendo tambin de las cosas que haces pero depende, sobre todo, de la calidad de las decisiones que tomas.

La clave reside en entender que el secreto para tomar buenas decisiones no radica en tener el convencimiento de estar haciendo siempre lo correcto (hasta qu punto podras realmente llegar a saberlo?) sino en asegurarte de que dominas un proceso que funciona para descubrir cul es la mejor eleccin posible en cada momento, comprometerte con ella, y hacerla.