maximizando tu capacidad de focalizacion

David TornSer capaz de focalizar es una habilidad ms compleja de lo que parece a priori. Intervienen muchos factores, y nuestra incapacidad para dominarla a menudo deja en evidencia muchas de las carencias de nuestra forma de gestionar-nos y de trabajar. El siguiente post repasa algunos de los aspectos a tener en cuenta para acondicionar la mente y la forma de hacer para facilitarnos la concentracin en el trabajo que tengamos entre manos. Ms all de decidir lo que debes hacer, debes prepararte para estar en las mejores condiciones para hacerlo.Imagen va ihtatho bajo licencia Creative CommonsSi no has experimentado nunca el concepto la mente como el agua, introducido por David Allen en organzate con eficacia, puede resultar algo lejano. Es mucho ms fcil de lo que parece, y es el primer paso para conseguir el control de tu actividad, y aumentar tu capacidad de focalizacin.El primer paso reside en el mbito funcional, saber lo que tienes que hacer cuando se presenta una interrupcin o un imprevisto, contar con una metodologa que te provea de unas pautas para administrar tus acciones y compromisos. Ya sea GTD, Autofocus o un mtodo propio, tienes que ser capaz de externalizar esa preocupacin o input a tu sistema de flujo de trabajo. As desaparecer de tu subconsciente y tu mente queda al 100% libre para hacer lo que realmente importe, lo que habas previsto hacer en ese momento.Focalizar usando la perspectivaUna vez domines lo diario buscars un nivel de focalizacin ms elevado, y para ello debes conocer tu actividad. No todos los das y momentos son iguales. La predisposicin no es la misma, energa, ganas, tiempo del que dispones. Poder hacer una previsin de cmo estar un da e instante determinado te da la oportunidad de reservarte para un tipo concreto de acciones o proyectos. Si sabes que estars cansado y necesitas relajarte puedes revisar tus lecturas, correos o redes sociales. Si por el contrario sabes que cuentas con energa suficiente puedes asumir asuntos que requieren mayor tiempo y concentracinLa metodologa GTD nos permite asignar el nivel de energa a una tarea para utilizarla como criterio de eleccin o de filtrado dentro de la lista, gente como Jeroen Sangers ha evolucionado a un concepto mixto entre tiempo-energa. Yo utilizo un recurso complementario a los dos, preprogramado la tarea para un da o momento concreto:Trabajo para una empresa no por cuenta propia, despus de mi jornada laboral no me queda mucha energa y tiempo para dedicarme a mis propios asuntos. Llego al fin de semana con muchas ganas de llevar a cabo planes para avanzar mis proyectos pero al final siempre acababa con una sensacin de saturacin que me haca dejar de lado parte de lo que quera/tena que hacer (a veces cosas importantes) a cambio de relajarme.El problema radica en escoger tareas poco adecuadas de una extensa lista de prximas acciones. Si el horizonte que configura es demasiado extenso aumentar el riesgo de dispersarnos o decantarnos por una accin ms atractiva, que no ms conveniente. La solucin pasa por reducir la eleccin siguiendo criterios de prioridad.Reducir la lista de siguientes acciones a las que tocan. Ya sea reducindola a las 4 o 5 que tienes que hacer durante el da, o crear una lista secundaria con las mismas acciones. La diferencia es que si trabajas con tu lista de siguientes acciones al final debers realizar un mantenimiento para procurar que tu sistema de flujo de trabajo contine reflejando la realidad. Puede ser tedioso repasar cada da las diferentes listas para restaurar las siguientes acciones del da siguiente.Las aplicaciones GTD incorporan funcionalidades para filtrar las acciones con tags o etiquetas, por lo que resulta sencillo de implementar algo similar.Continuando con el ejemplo anterior crear listas B para los das en los que puedo dedicarle ms tiempo (fines de semana) el resto los dejo abiertos. Ms all del tema funcional me predispone a realizar y finalizar un nmero mayor de asuntos propios estos das, evitando autopresionarme o sentirme culpable si durante la semana no soy capaz de avanzar tanto como esperaba. Conocer la capacidad de trabajo de la que disponemos y administrarla nos evitar fugas de atencin en forma preocupaciones o pensamientos en otras cuestiones declaradas inmediatas, an pendientes.La parte emocionalHemos comentado la importancia de mantener nuestra mente libre de preocupaciones, ya sean tareas inacabadas, o problemas que nos destemplan. Como las interrupciones y los imprevistos pueden descentrarnos en el mbito funcional, los trastornos a nivel emocional pueden representar una autntica carga de profundidad a nuestra capacidad de concentrarnos.Una llamada al final de la maana, descuelgas el telfono y al otro lado hay un cliente que te pide una explicacin por el acabado de una entrega, cambiar condiciones en la relacin, un desacuerdo en el importe de una factura es igual, la cuestin es que se pasa de tensin en la discusin Cmo sacarte ese lastre de encima? Segn el carcter de la persona el golpe puede ser mayor o menor. Si es un trastorno menor puede combatirlo con el sistema de pausa y desconexin. Un caf o una tarea que requiera un cierto nivel de concentracin te puede ayudar a olvidar. Si hablamos de un descarrilamiento no te puedes concentrar y tu mente vuelve al problema anterior busca parar y volver a empezar, si puedes escaparte de tu puesto de trabajo: Un paseo o hacer un algo al aire libre puede ser un gesto que te permita centrarte.Si no puedes permitir el lujo de abandonar el lugar donde trabajas intenta hacer una parada de pensamiento. Concdete 5 minutos para vaciar la mente y seguir trabajando, reengancha con una tarea pequea y cuando la hayas hecho, intntalo con lo que hacas antes. Si te cuesta prueba de estructurar la tarea de otro modo, dividiendo el trabajo de forma diferente, te ayudar a cambiar la perspectiva.El secreto reside en no llevarse los problemas a casa, o arrastrarlos durante la jornada. Por eso son tan importantes las interacciones sociales con los compaeros a la hora de comer o en las pausas, o dedicar tiempo de calidad a la familia o a ti mismo. Son vas de erosin de las preocupaciones diarias.Si esperabas un post con medidas ms prcticas no te preocupes, lo tengo en mente o mejor dicho en mi sistema de listas. Ms all del conocimiento prctico que extraigas de este texto es necesario darse cuenta de la profundidad que se esconde bajo la idea de concentrarnos para trabajar. Se trata de crear un estado ptimo para afrontar nuestra actividad, algo que se trabaja da a da. Te has parado a reflexionar sobre el tema? Eres capaz de hacer que la metodologa de trabajo, el conocimiento de tu rutina y tu estado mental trabajen sumen a la hora de hacer? Que utilizas para dejar atrs las dificultad ms extraordinarias (ms all de interrupciones e imprevistos)?