¿mucha rutina poca estrategia? ¡te falta delegar!

Alto Nivel.com.mxUno de los retos ms desafiantes para quienes manejan equipos de trabajo es lograr que las cosas se hagan. Delegar es una habilidad de los mejores lderes, va ms all de asignar actividades y supervisarlas, implica impulsar a cada individuo, permitiendo que explote al mximo sus talentos y que supere sus reas de oportunidad.Sin embargo, muchos administradores de personal tienen problemas para delegar. Si no lo hago yo no sale bien o Tengo que estar detrs de la gente para que se hagan las cosas son expresiones comunes de personas que no han logrado delegar con eficacia.La causa puede ser la necesidad de control o un perfeccionismo excesivo, que puede volverse muy negativo para la dinmica de trabajo. Sin darse cuenta, quienes lideran grupos de trabajo pierden dos oportunidades al no delegar con eficacia: la oportunidad de dedicarse a tareas ms estratgicas y la de impulsar a su personal para obtener el mximo de productividad.Aqu algunas ideas errneas sobre delegar:Mi equipo no puede hacerse cargoEntrenar a la gente toma mucho tiempoNo lo hacen bienPrefiero tener el controlA la gente no le gusta la responsabilidadLa gente ya tiene mucho trabajoSi fallan la responsabilidad es maSi estas frases te suenan familiares, reflexiona si realmente es justificado que tengas esas ideas sobre tu personal. Estas recomendaciones pueden ayudarte a replantear la posibilidad de delegar proyectos a tu personal y obtener buenos resultados.Elige la tarea y persona correctasUtiliza tu tiempo para desarrollar estrategias realmente valiosas para el negocio y deja que tu equipo se encargue de las tareas de rutina. No se trata de pasar el trabajo que no te gusta, sino de concentrar tu tiempo en las actividades de alto valor.Asegrate de que cada tarea la asignas a la persona correcta: aquella que cuenta con los conocimientos, habilidades o iniciativa para concretarla. Se vale que la tarea sea retadora y ponga a prueba a la persona, siempre y cuando tenga los elementos para realizarla.Explica por qu delegas y qu esperas de la genteLas actividades que asignes deben estar fuera de las responsabilidades naturales del puesto de una persona, por ello son desafiantes. Al asignar un nuevo proyecto a una persona es importante explicar por qu la seleccionaste, qu cualidades crees que le permitirn realizarlo con xito y qu habilidades crees que desarrollar al hacerlo.Permite a las personas trabajar a su maneraEstablece estndares de calidad y fechas lmite para la entrega de un proyecto, pero ten claro que las personas tienen estilos diferentes al tuyo. Tambin considera que si es la primera vez que una persona asume una tarea puede llevarle ms tiempo del que te toma a ti, sin embargo, despus de lograr la meta, lo har cada vez mejor y ms rpido.Delega responsabilidades no solo tareasPermite que la gente asuma responsabilidades y se comprometa con el resultado. Es una manera real de poner a prueba la capacidad de tu personal y desarrollarlo.Brinda instrucciones clarasIndica con claridad qu tiene que hacerse, cul es el objetivo y tiempos de entrega establecidos. Apoya a tu personal entregando un listado de puntos clave que debe considerar para realizar la tarea como se espera; informacin que no debe faltar, procedimientos de alta importancia, gente que debe involucrarse, lmite de presupuesto,etc.Capacita a tu equipoEl tiempo que te tome capacitar a tu personal lo recuperars con creces, y en muchas ocasiones tambin ahorrars recursos. Mustrales cmo se hace y pdeles que lo hagan ellos solos, supervisa y corrige, resuelve dudas. Ve ms all e invierte en capacitacin externa. No hay duda, recuperars cada centavo.Dale seguimiento, pero deja de controlarSi te cuesta soltar un proyecto, establecer fechas de revisin puede ayudarte a supervisarlo sin asfixiar a tu personal. Quiz una breve sesin de 30 minutos a la semana es suficiente para corroborar que tu equipo est avanzando y resolver sus dudasReconoce pblicamenteEl reconocimiento es motivacin pura y que no cuesta. Es una excelente manera de premiar a la gente por su esfuerzo e incentivarla a tomar ms responsabilidades y superar las expectativas.