mucho más allá de la productividad personal

GTD: Mucho Ms All de la Productividad Personal

Leap, cortesa de Vishal Patel

Dice David Allen que cuando pelamos la cebolla del GTD nos encontramos con muchos nivelespor explorar, aunque a los ltimos, por lo general, slo llegan los usuarios ms avanzados y experimentados. Esto sucede porque hay un gran salto entre entender GTD, ponerlo en prctica y adoptarlo completamente.

Entender GTD es un gran logro, ya que son muchas las personas que no lo consiguen. La mayora, en realidad, ni siquiera lo intenta porque, como seguramente hayas odo decir alguna vez, lo encuentra muy complicado.

En realidad, GTD simplemente refleja y se adapta a la complejidad del entorno que pretende ayudarte a gestionar, por lo que simplificarlo ms acabara con su utilidad.

Poner en prctica GTD supone realizar un esfuerzo an mayor que en entenderlo, esfuerzo que se ve recompensado con creces gracias a las mejoras que obtienes en cuanto a control, enfoque, energa y creatividad.

Adoptar completamente GTD significa dar el salto a un nivel superior y conlleva haber interiorizado y convertido en hbito la metodologa, aplicndola lo ms a conciencia posible, lo cual te permite explotar al mximo tu potencial personal y profesional.

Si emplear las tcnicas bsicas de la metodologa proporciona un alivio inmediato al dolor constante causado por las incesantes interrupciones y cambios, eso es slo una mnima parte de lo que GTD ofrece. Nadie niega que sobrevivir al correo electrnico est bien pero seguramente tu problema de falta de tiempo vaya mucho ms all.

La gente est desesperada por salir del tnel improductivo en el que se encuentra y, con las prisas, se lanza sin pensarlo mucho a aplicarversiones simplificadas de la metodologa GTD. Esta decisin produce un alivio momentneo pero acaba conduciendo, de manera casi inexorable, al abandono del mtodo y al regreso a los antiguos hbitos improductivos.

En cualquier caso, la aplicacin de GTD a cualquier nivel proporciona una experiencia real de organizacin personal muy positiva, porque te hace experimentar un mayor control y un punto de vista ms rico y constructivo. Al fin y al cabo, todos necesitamos sentir que tenemos control sobre las cosas y que somos capaces de dirigirlas de forma apropiada. Es ms, cuando esto no es as, nos estresamos.

T tambin necesitas esa sensacin de tener un control suficiente de la situacin para poder pensar de forma creativa. Necesitas uncontrol ms all de la supervivencia para poder pensar en lo que ests haciendo y tambin necesitas sentir que lo que haces obedece a una visin y a un propsito; que tiene un sentido y un objetivo.

Por eso, lo importante cuando te aproximas a GTD es entender que no se trata tanto de abarcar por completo la metodologa como decomprender sus principios y la forma en que estos se relacionan entre s.

Por ejemplo, el primer paso para conseguir tener control sobre tu flujo de trabajo es capturar todo lo que ya tiene tu atencin, apuntarlo y clasificarlo de tal forma que puedas decidir qu significa para ti y qu vas a hacer con ello.

El principio en el que se apoya lo anterior es que para tener control necesitas sacar las cosas de tu cabeza y aclarar qu vas a hacer con ellas.

En general, la metodologa GTD va mucho ms all de ser una simple herramienta de productividad personal. Es un enfoque sistmicoorientado a que te relaciones con tu realidad de una forma proactiva en lugar de reactiva.

La gran noticia es que, si entiendes los principios en los que se apoya, y cmo y porqu funcionan, alcanzars la libertad necesaria para poner esos principios en prctica de la forma que tu quieras.