para entender de finanzas solo necesitas saber estas cuatro cosas

Por e-myth

En el caso de las Pymes la mayora no entiende bien el lenguaje de las finanzas y lo que resulta ms crtico an, como no lo entienden, no saben leer sus estados financieros.

Existe un mito sobre las finanzas y es que son difciles, que solo personas con amplios estudios formales de contabilidad, finanzas y administracin pueden entender bien las finanzas.

Este mito tiene parte de su causa en el hecho de que la mayora de las personas que aprenden de finanzas lo hacen en la universidad o escuelas tcnicas y en estos lugares preparan a las personas para que se incorporen en reas financieras de grandes empresas, no para que manejen las finanzas de una Pyme. Nuevamente el problema de siempre, mejores prcticas de negocio de las grandes empresas tratndose de adaptar a las pequeas empresas, lo cual casi siempre resulta en un fracaso.

El no entender bien y no revisar continuamente las finanzas de la empresa equivaldra a manejar un coche sin saber bien que significan los indicadores del tablero de ste. Aunque esto pareciera obvio para todos, la realidad es contundente: la mayora de los emprendedores dueos de PYMES no entienden bien sus estados financieros.

Sin embargo, para entender de finanzas solo necesitas saber cuatro cosas: sumar, restar, multiplicar y dividir; eso es todo, no necesitas ms.

El problema es que la mayora de las veces las finanzas se explican y se ensean mal y las personas no entienden las bases y los principios bsicos, porque en las universidades pasan de un conocimiento bsico a uno avanzado y muy tcnico en una sola clase, en un solo semestre y ah es donde comienza el problema de no entender los principios.

Pues bien, a continuacin vamos a explicar de manera muy simple los estados financieros bsicos. Pero antes no cometan el error de la mayora de las Pyme cuando les preguntan de dnde obtienen los estados financieros de su empresa: me los da mi contador. Ustedes deben de indicarle al contador cmo quieren que les prepare sus estados financieros; es decir, qu tanto nivel de desglose, que tanto detalle quieren, en que formato, etc. Son sus estados financieros y de su empresa, no son de su contador, nadie ms conoce a su empresa como ustedes.

Pues bien, estos son los tres estados financieros crticos que debes conocer:

Estado de resultados: nos dice lo que entr a la empresa, lo que sali y cunto qued. As de sencillo: ingresos costos gastos = utilidad.

Balance General: Activos, pasivos y capital contable, o lo que es lo mismo: cunto tengo, cunto debo y cunta riqueza ha generado la empresa.

Flujo de efectivo: Si bien existe un estado financiero de flujo de efectivo, en el caso de una Pyme nuestra recomendacin es que se lleve internamente, una Pyme no puede darse el lujo de esperarse a fin de mes a que el contador le enve el estado de flujo de efectivo para saber cmo se movi el dinero dentro de la empresa. El flujo es como la sangre para el cuerpo, es crtico llevar un monitoreo mnimo de manera semanal. Mi recomendacin es que se lleve en el mismo formato de estado de resultado en Excel, donde se registren todos los ingresos y egresos de la empresa.

Y aunque nadie nace sabiendo finanzas, como todo en esta vida, hay que practicar para ir dominando el lenguaje de los negocios, y la prctica consiste en revisar los estados financieros continuamente hasta dominarlos.