¿para que sirve un business plan?

Isabelle ChaquiriandEscribir un plan de negocios es algo que insume mucho tiempo, al punto que muchos se cuestionan si aporta tanto valor, y encima queda obsoleto en el momento mismo en que sale de la impresora. Pero, hay un punto no menor: el proceso de creacin del plan es lo ms importante. El plan de negocios no es solo una herramienta para conseguir capital o presentarse ante instituciones de apoyo a la actividad emprendedora; es un proceso que ayuda a los emprendedores a obtener un mayor conocimiento de sus ideas de negocio. La disciplina del proceso de planificacin, si est bien hecho, ayuda a evaluar la oportunidad y permite dar forma a un modelo de negocio para explotarlo.Va a cambiar el modelo de negocio una vez que empiece a rodar el emprendimiento? Probablemente. Eisenhower deca: Preparando las batallas, los planes me han resultado poco tiles, pero la planificacin indispensable. Pasar por el proceso de planificacin del negocio se traducir en modificaciones incluso antes de iniciar. Pero, es seguro que el hecho de planificar ahorrar innumerables horas y sumas de dinero en salidas en falso, simplemente porque ayudar a anticipar los recursos necesarios y las dificultades que puedan surgir. A pesar de que la planificacin del negocio no anticipar cada problema potencial, el aprendizaje del proceso compensar el costo de hacerlo.Los componentes del negocioCualquier proceso emprendedor incluye cuatro componentes que son dinmicos: las personas, la oportunidad, el contexto externo, y los acuerdos que realice.Por las personas nos referimos a aquellos individuos o grupos que prestan servicios o proporcionan recursos para la empresa, sean o no empleados directos de la empresa: gerentes, empleados, abogados, contadores, proveedores de capital, entre otros.Por oportunidad entendemos a cualquier actividad que requiere la inversin de recursos con la esperanza de rentabilidad futura, sea esta en efectivo o en especie; y por contexto a todos aquellos factores que afectan el resultado de la oportunidad, pero que estn generalmente fuera del control directo del emprendedor: nivel de las tasas de inters, regulacin, variables macroeconmicas, etc.Por ltimo, por acuerdos realizados entendemos a todo el conjunto de relaciones contractuales implcitas y explcitas entre el emprendimiento y todos los proveedores de recursos. Desde los contratos con los proveedores de capital a las condiciones de empleo para el personal.Luego de analizar cientos de emprendimientos exitosos y no exitosos, se puede afirmar que la integracin, el ajuste, el grado en que encajan las personas, la oportunidad, los acuerdos y el contexto determina el potencial de xito de un emprendimiento.El plan de negocios, ms all de la estructura que elijamos, tiene que mostrar este encaje. Tiene que responder las preguntas: Hasta qu punto las personas involucradas tienen la experiencia y habilidades dada la naturaleza de la oportunidad, el contexto y los acuerdos realizados? En qu medida la oportunidad tiene sentido o es viable, dadas las personas involucradas, el contexto y los acuerdos realizados? Hasta qu punto el contexto es favorable para el emprendimiento, dadas las best online casino personas involucradas, la naturaleza de la oportunidad y los acuerdos realizados? En qu medida los acuerdos realizados en el emprendimiento tienen sentido, teniendo en cuenta a las personas involucradas, la naturaleza de la oportunidad y el contexto?Estas preguntas centran la atencin en el hecho de que la excelencia en una sola dimensin no es suficiente: la perspectiva adecuada desde la cual hacer una evaluacin tiene en cuenta todos los elementos al mismo tiempo. Como en el ftbol, no es suficiente con tener a los mejores jugadores individuales en cada posicin; ms bien, el xito ser una funcin de la forma en que juegan juntos, cmo se maneja el equipo, qu acuerdos y relaciones tienen dentro y fuera del equipo, y qu ms sucede en el resto del campeonato.Pero no es suficiente centrarse en estos elementos y su relacin desde una perspectiva esttica. La gente, la oportunidad, el contexto y los acuerdos (y la relacin entre ellos) cambian con el tiempo, especialmente a medida que va creciendo. Es bueno pensar: Qu puede salir mal? Qu puede ir bien?Qu poner en el plan de negociosUna preferencia personal es que no me gusta pensar en el plan de negocios como un ndice tipo que los emprendedores siguen. Cada negocio es diferente, por ende cada plan debera serlo. Lo que s est claro, es qu preguntas deberan ser contestadas luego de pasar por el plan de negocios:Quines son las personas involucradas? Qu han hecho en el pasado que podra llevar a pensar que van a tener xito en el futuro? Quin falta en el equipo y cmo lo van a sumar? Cul es la naturaleza de la oportunidad? Cmo van a hacer dinero? Cmo es probable que evolucione la oportunidad? Existen barreras de entrada y pueden ser mantenidas? Qu factores contextuales afectarn a la empresa? Qu cambios de contexto es probable que ocurran y cmo puede responder a ello? Qu acuerdos se hicieron dentro y fuera de la empresa? Los acuerdos realizados aumentan la probabilidad de xito? Cmo van a evolucionar con el tiempo?Su plan de negocios va a variar de muchas maneras. Si bien hay un ncleo coherente con el proceso de planificacin de negocios, cada empresa tiene una historia nica. La naturaleza de sus ventajas competitivas y el nfasis de cada componente de su plan de negocio varan. Al comenzar la historia de una nueva empresa o al darle un segundo vistazo a su negocio actual, vea el plan de negocios como un proceso, no un hecho puntual. El proceso de planificacin de negocios es aprender, crecer y convertirse en un experto de su negocio y de la industria. Pasar por el proceso ayuda a anticipar el futuro y con ello ahorrar tiempo y dinero, ser una inversin de alto rendimiento en su xito futuro.

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