¿por que es importante para un lÍder saber delegar?

Ester Yerro

Si quien dirige el equipo no aprende a delegar, el equipo no funciona. Utilizar todo el potencial de la plantilla con un reparto estratgico de tareas y responsabilidades supone mejorar la productividad y dar un valor aadido a la empresa sin invertir apenas recursos.

Hay multitud de jefes que se pasan el da quejndose de que lo hacen todo ellos. Planifican, controlan, gestionan y dirigen todos los proyectos y funciones de la empresa. Esto es un error si la empresa o departamento es pequeo y mucho ms si crece en tamao y complejidad. La manera de llevar a cabo esa multitud de responsabilidades suele ser ineficiente y se puede mejorar. Solo hay que plantearse delegar.

Dnde est el error de no delegar?

Si has llegado a un punto en el que las responsabilidades te desbordan y ests dispuesto a delegar, vas a comprobar en seguida que hay tres aspectos que empezarn a funcionar correctamente:

Se mejora la productividad. Cuando no dabas a basto, todas las funciones se resentan. Quiz llegabas a los mnimos; sin embargo delegando, con menos esfuerzos, se conseguirn mejores resultados. T tendrs tiempo tambin para abordar los objetivos desde otros puntos de vista y sers capaz de cumplirlos y, adems, aadir valor. Por otro lado, contars con opiniones que a ti solo no se te habran ocurrido.Se refuerza la plantilla. Las habilidades de cada trabajador crecen si le confas un rea de responsabilidad. Gestiona bien las cargas que delegas, es decir, sin abusar y desentenderte de ellas, y se convertir en una forma de mantener motivada a la plantilla. Se sentirn ms implicados y notarn que su opinin y su forma de hacer el trabajo se tiene en cuenta.Se reduce el nivel de estrs y fluye la comunicacin. Cuando ests desbordado y ves que tienes que llegar a las metas, pero que no puedes, el estrs te invade. Sientes que nadie entiende tu situacin y, aunque te ofrezcan ayuda, no eres capaz de aceptarla porque piensas vas a tardar ms tiempo en contarlo que en hacerlo. Delegar requiere una planificacin. Cuando te decidas a ponerla en prctica, vers cmo aumenta tu bienestar y cmo te cuesta mucho menos comunicar las indicaciones oportunas.Dar el paso

No se puede delegar de golpe, hay que ir paso a paso. Una de las primeras preguntas que debes hacerte es si las personas en las que delegues van a necesitar formacin u otro tipo de recursos para empezar a responsabilizarse.

Durante un tiempo debers estar pendiente y servir de apoyo en todas las dudas que vayan surgiendo. Conviene que no asfixies las iniciativas y las propuestas, aunque no coincidan con tu forma de hacer las cosas. Se trata de que la persona adquiera prctica y confianza para que se sepa desenvolver cuando t ya no ests tan pendiente. Cada tarea que delegues debes saber hacerla t tambin para poder asistir en un momento dado.

A la hora de seleccionar el personal en quien vas a delegar, ten en cuenta que lleven tiempo en la empresa, que conozcan bien su mecnica. No cometas el error de delegar en alguien que acaba de llegar, aunque tenga mucha iniciativa y ganas de adquirir responsabilidades. Tendr que hacerlo mientras se pone al da del modus operandi de la empresa y eso requiere tiempo.

Por ltimo, debes llevar un seguimiento y evaluar los resultados cada cierto tiempo. Delegar no consiste en desentenderte por completo del trabajo que antes llevabas a cabo. T eres quien dirige la empresa o el departamento y de ti depende en ltimo trmino que se consigan los objetivos en el tiempo que se haya estimado. Ten en cuenta, adems, los nuevos retos a los que te enfrentas.