por que es tan importante entender la importancia de delegar

Por Arturo Kume

Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonoma, la facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas, desempear funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que consultar u obtener nuestra aprobacin.

Cabe destacar que delegar no es simplemente asignar ms tareas a un trabajador, sino que al delegar, el trabajador adquiere el poder para tomar las decisiones que crea conveniente, la autoridad para ejecutar la tarea como juzgue mejor, la autonoma en el desempeo de la tarea, la facultad para representarnos en el cumplimiento de la tarea, y la responsabilidad por la tarea y por los resultados.

En ocasiones delegar puede ser difcil para nosotros, puesto que, por ejemplo, se nos podra hacer difcil darle poder a un trabajador para que tome decisiones importantes o facultades para que realice funciones que podran determinar el rumbo de nuestra empresa.

Aunque debemos tener en cuenta de que tampoco se trata de delegar por delegar, sino que para poder delegar con xito, es necesario que previamente cumplamos con ciertos requisitos tales comodelegar slo al trabajador adecuado (por ejemplo, a aqul que muestre buen criterio y alto grado de responsabilidad), y proveer la informacin y los recursos adecuados (por ejemplo, aquellos que le permitan al trabajador desempear sus funciones de manera eficiente).

Si a pesar de esta explicacin an no ests muy convencido de querer delegar, te presentamos a continuacin una lista con las diferentes ventajas o beneficios que presenta:

Mayor tiempo libre

Nosotros solos no podemos hacerlo todo. Al delegar, nos liberamos de tantas funciones o tareas, y obtenemos un mayor tiempo libre que podemos utilizar para realizar solamente funciones o tareas importantes, o para poder realizarlas de una manera ms eficiente.

Aprovechar las competencias de los trabajadores

Al delegar, podemos aprovechar al mximo los conocimientos, las habilidades, las capacidades, las aptitudes, la creatividad y el liderazgo de nuestros trabajadores. Competencias que antes podramos ni siquiera haber sabido que existan.

Mayor motivacin

Al darles mayor poder, autoridad, autonoma, facultad o responsabilidad, nuestros trabajadores se sentirn ms considerados, ms tiles y ms importantes, aumentando as su autoestima y su motivacin.

Mayor compromiso

A darles mayor poder, autoridad, autonoma, facultad o responsabilidad, nuestros trabajadores se sentirn ms reconocidos, ms tomados en cuenta y con mayor influencia en los resultados, aumentando as su identificacin y compromiso con la empresa.

Mayor participacin

Al contar con trabajadores ms identificados y comprometidos, tendremos trabajadores ms participativos y as, por ejemplo, trabajadores que nos brinden sugerencias por iniciativa propia, o que sean ms cooperativos con sus compaeros y con nosotros.

Mayor productividad

Al contar con trabajadores con mayor autoestima y motivacin, ms identificados y comprometidos con la empresa, y ms participativos y cooperativos, tendremos trabajadores ms productivos y eficientes.

Mayor eficiencia

Al delegar no slo tendremos trabajadores ms eficientes, sino que tambin el hecho de delegar nos permitir tener procesos ms eficientes, por ejemplo, debido a que el trabajador ya no necesitar estar consultndonos u obteniendo nuestra aprobacin para tomar una decisin, resolver un problema o ejecutar una tarea.

Mayor rentabilidad

Finalmente, al contar con trabajadores motivados, identificados, comprometidos, participativos, productivos y eficientes, tendremos una mayor produccin (pero de calidad), clientes ms satisfechos, mayor competitividad, y una mayor rentabilidad en nuestra empresa.