¿por que no soy productivo? – 4 razones que nadie te ha contado que te impiden aprovechar el tiempo

POR

AL ACABAR LA JORNADA TIENES LA SENSACIN DE QUE NO HAS HECHO NADA Y ESTO TE FRUSTRA?

TE PREGUNTAS UNA Y OTRAS VEZ: PORQUE NO SOY PRODUCTIVO?

Tranquilo, no eres el nico..

En mis sesiones de coaching tarde o temprano la mayora de mis clientes me solicitan abordar el modo en que gestionan su tiempo.

Y no es de extraar, porque si hay algo que de lo que todo el mundo dispone por igual, son las 24 horas que tiene el da.

Sin embargo pocas son las personas que tienen una sensacin de verdadero aprovechamiento de ese tiempo, o dicho de otro modo, pocos son los que sienten que son realmente productivos.

Esto se traduce en que la mayora se sienten lejos de alcanzar el xito en la vida que desean, ya que ser productivo proporciona sentido de cumplimiento, lo cual se traduce en congruencia interior y plenitud.

Quizs a ti tambin te pase, y te preguntes por qu narices no eres capaz de cumplir con tus objetivos. >:(

Pues en esta entrada te explicar las razones ms comunes y me atrevera a decir casi estndares que hacen que la mayora no sean capaces de gestionar su tiempo de una forma eficaz.

POR QU NO SOY PRODUCTIVO?

Si te haces esta pregunta con frecuencia, la respuesta es porque

1. No eres una mquina

Esto es una evidencia, pero a la hora de programar tus tareas probablemente no lo ests teniendo tan en cuenta.

Por ello, la cuestin no est en gestionar el tiempo, est en gestionarte a ti mismo con respecto a ese tiempo.

Te lo explicar con un ejemplo:

Cuando yo escribo en este blog tengo que hacer una tarea muy concreta que es escribir y publicar una entrada.

Si lo que hago es incrustar esa tarea en una agenda cualquier da de 8:00 a 9:30, lo ms probable es que no lo cumpla en la mayora de los casos.

La razn es que yo no soy una mquina, y por lo tanto no tengo una capacidad de produccin estndar con una calidad definida.

Durante esa hora y media podran surgir urgencias que impidieran que realizara el trabajo en el tiempo marcado, o podra ocurrir que no tuviera la energa adecuada, la inspiracin, motivacin que me permitieran obtener la calidad deseada.

Como puedes comprobar, mi capacidad de produccin depende de muchos factores, todos ausentes en las mquinas y por tanto he de tenerlos en cuenta a la hora de planificar el trabajo que quiero ejecutar.

Leccin 1:

No planifiques tu trabajo de un modo rgido, hazlo de forma flexible teniendo la consecucin de varias tareas en un marco ms amplio de tiempo, por ejemplo semanal en lugar de diario.

Ten en cuenta tambin los descansos necesarios para recobrar energas.

2. No tienes claros tus motivos

Sin motivos no hay motor y sin motor no hay movimiento.

Los motivos son tu gasolina a la hora de producir, por lo tanto has de tenerlos siempre presentes.

En el mbito laboral, en muchos casos los motivos se limitan simplemente a obtener un rendimiento econmico. Para que nos entendamos, lo que viene a denominarse ganar pasta.;)

Si esa es tu situacin, no luches contra ti mismo: mientras confeccionas un plan B para salir de ese trabajo frustrante, ve cada maana repitindote cul es tu motivo principal (p.e. alimentar a tus hijos, proporcionarles mejores oportunidades con buenos estudios..)

Esto te ayudar a reducir tus jornadas laborales, pues seguramente no te evalan por las horas que echas en la oficina, sino por la consecucin de ciertos objetivos.

Leccin 2:

Ten claro los motivos por los que haces las cosas.

Si no lo tienes claro pregntate para qu estoy haciendo esto?

Si no encuentras razn alguna, plantate si has de dejar de hacer esa actividad.

3. No tienes equilibrio entre tus distintos roles

Ser productivo a nivel personal es mucho ms importante que la productividad a nivel laboral.

Si no eres productivo en los diferentes mbitos tu vida, acabars viviendo totalmente de forma reactiva, lo cual genera sensacin de estrs y desasosiego.

Para que lo entiendas te pongo un ejemplo con mi persona:

Mis roles personales pueden diferenciarse entre:

El blogger: el lvaro blogger tiene unos objetivos concretos alineados con su realizacin personal y orientados a ofrecer servicios desde esta plataforma a la comunidad.El pareja de mi pareja: para este es muy importante su novia, por lo que ha de dedicarle a la relacin un tiempo efectivo para que sea duradera y saludable.Persona social: el cual necesita mantener las relaciones personales ya que es importante tanto a nivel personal como laboral.El coach: se debe a sus clientes y adems tiene que formarse de forma continua para ofrecer un servicio de mxima calidad.El gestor: este ha de preocuparse de las finanzas familiares, del mantenimiento de la vivienda en sus diferentes aspectos, etc..El familiar: necesita hablar con sus seres queridos y preocuparse por sus circunstancias como cuestin fundamental dentro de sus valores personales.

Como podis ver dentro de mi hay mucha gente:D, y es muy importante que todos estn contentos para que mi vida est equilibrada.

Por lo tanto a la hora de gestionar mis tareas he de tenerlos en cuenta a todos ellos, y no slo al que ms atencin demanda o el que mejor se me d interpretar..

En mi etapa anterior, el lvaro profesional se coma el tiempo del resto de lvaros, lo cual impeda la productividad personal deseada.

Leccin 3:

Es muy importante que reconozcas cada una de tus partes dentro de ti.

Respetando lo que es importante para ti en todos los mbitos de tu vida conseguirs tener una vida equilibrada.

4. No sabes priorizar

La mayora de las personas tienen un patrn de comportamiento reactivo.

Esto quiere decir que se ocupan de las urgencias y actividades rutinarias diarias en primer lugar, y cuando tienen ratos libres de aquellas cosas que producen satisfaccin inmediata.

Si te ocurre esto, lamento informarte de que no ests centrado en lo importante.

Las personas altamente productivas tienen claras sus prioridades, y las ejecutan segn un criterio marcado por dos elementos principales:

los objetivos: los cuales marcan lo que quiere obtener como resultadolos principios: los cuales proporcionan integridad a la hora de priorizar sus tareas

En cada momento del da ests tomando una decisin en cuanto a la tarea que vas a realizar. Esa decisin no puede basarse en si la tarea te gusta o no te gusta o si te resulta fcil o difcil.

La tarea que es ms importante en cada momento tiene la prioridad, ya que es la que te acerca a tus objetivos.

A mi personalmente no me gustan ciertas actividades que tengo que realizar para cumplir los objetivos que me marco, pero he aprendido a hacerlos sin remolonear, ya que de otro modo perdera una energa preciosa que me robara tiempo para otras cosas.

Leccin 4:

Define tus principios y objetivos antes de ordenar tus prioridades.