pymes: hacer mas con menos

Hoy en da, uno de los mayores retos para las Pymes dedicadas al sector de la produccin es encontrar una forma de incrementar sus ingresos y ampliar su negocio sin tener que aumentar significativamente la plantilla.

No obstante, para mantener su independencia y crecer orgnicamente, las Pymes deben instaurar un modelo de negocio que maximice el uso de los recursos y minimice los costos fijos. Las Pymes se encuentran en franca desventaja frente a las compaas de mayor tamao, que por lo general disponen de un mayor apoyo financiero y de ms recursos en general (empleados, equipos, contratistas, proveedores), para llevar a cabo nuevas iniciativas.

Segn un estudio de AMR Research, el 27% de los nuevos productos lanzados por Pymes no cubren las expectativas de negocio previstas. Adems, ms de una tercera parte de los pequeos fabricantes (menos de 500 empleados) y casi una cuarta parte de los fabricantes de mediano tamao carecen de un proceso formal para el lanzamiento de nuevos productos al mercado, y muchos de ellos siguen procesos informales que varan con cada proyecto.

Un fabricante puede aumentar su volumen de negocio con un xito previsible sin necesidad de ampliar la plantilla si tiene en cuenta una serie de pautas estratgicas de planificacin:
1. Visin: comprender claramente la solucin, la necesidad que se desea cubrir, el pblico al que est dirigida, los modelos internos de la empresa y los principios que la guan.
2. Proceso: adopcin de los principios de Lean Manufacturing y Seis Sigma, cuyo objetivo es eliminar el despilfarro de recursos y centrarse en la produccin y el suministro de productos definidos en los pedidos de los clientes.
3. Indicadores: la identificacin y aplicacin de una serie de indicadores clave del rendimiento (KPI) para supervisar todos los aspectos del negocio y cumplir o superar los objetivos establecidos.
4. Automatizacin: el uso de tecnologas automatizadas que aceleren los procesos individuales (diseo e ingeniera, produccin, control de calidad, movimiento de productos, gestin de stocks, gestin de pedidos y contabilidad).
5. Tecnologa de la informacin: la integracin sistemtica de la informacin para compartirla y favorecer el flujo y la gestin eficaces del trabajo entre las reas funcionales internas y externas de la compaa.

EN CONCLUSIN

El objetivo de esta estrategia es hacer sencillo lo que deviene difcil cuando crece una empresa. La complejidad surge cuando se carece de la disciplina y capacidad de enfoque necesarios para mantenerse dentro de los lindes marcados para una estrategia especfica. Esto no significa que no puedan ajustarse las estrategias, pero los ajustes deben reforzar la estrategia bsica, no cambiarla por completo. Por ejemplo la empresa JC Steele de Statesville, Carolina del Norte, es el mayor productor de maquinaria para arcilla pesada de Estados Unidos y gracias a la implantacin de un nico sistema ERP integrado, ha logrado incrementar su negocio y sus ventas sin ampliar su plantilla.

Su volumen de ventas ha aumentado un 35% con tres personas menos: dos de produccin y una de contabilidad. En el departamento de produccin, el proceso de planificacin del trabajo ya no requera una intervencin manual, mientras que en el Departamento de Contabilidad, las reas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar son ms productivas. Aparte de pasar a utilizar una solucin de software especfica, el proceso de implantacin oblig a JC Steele a replantearse un cambio de sus procesos, lo que le ayud a aumentar su productividad.

Si en su siguiente proceso de planificacin empresarial invierte el tiempo necesario para realizar una revisin completa de todos los aspectos de su negocio en lugar de simplemente actualizar el plan de empresa y el presupuesto, podr aumentar sus previsiones de ingresos. Tanto si desea encontrar la manera de aumentar sus beneficios con el nivel de negocio actual, como si se busca un aumento significativo de los ingresos.

A RESOLVER

Cmo puedo desarrollar y producir mis productos ms rpidamente sin perder calidad?
Qu prcticas empresariales me permitirn gestionar mi empresa de la forma ms eficaz?
Qu porcentaje de mi plantilla contribuye directamente al desarrollo, la produccin y el suministro de los productos y a otras actividades de valor aadido?
Cmo puedo minimizar las funciones que no proporcionan un valor aadido?
Qu indicadores debera utilizar para medir los resultados?
Cmo puedo aumentar la tasa de introduccin de nuevos productos?