que debe saber una pyme antes de tercerizar la realizacion de su stand

Gustavo Colotto, de BDG Buenos Aires (www.bdg.com.ar)Cada vez que una Pyme decide participar en una feria o exposicin, debe contratar a alguien para que disee y realice lo que va a ser su stand en esa muestra. Pero antes de decidir quien se va a ocupar de la tarea (ya sea una empresa o un profesional independiente), hay una cantidad de aspectos importantes que debe tener en cuenta, y que consulta con diversos proveedores.Las preguntas ms habituales que recibimos de los clientes potenciales, son las siguientes:1 Cunto sale un stand de xx metros cuadrados?Los stands no deben cotizarse por metro cuadrado, como una mercadera por peso. Antes de indicarle un precio, quien va a realizarlo debe considerar muchos factores: qu se va a exponer, equipamiento necesario, duracin del evento, cantidad de personal que va a estar all trabajando, etc. Es importante tener en claro el presupuesto destinado al alquiler del lote y la construccin del stand, ms los gastos de personal y estada en el evento. Un correcto equilibrio de estos gastos, lleva a una buena propuesta.2 Qu le queda del stand a la empresa, luego del evento?La generalidad es que los stands se arman en calidad de alquiler. Es decir que las piezas a veces se reciclan o se desechan, salvando los elementos tcnicos como iluminacin, leds, etc. Existen stands que son diseados para volver a armarse en varios eventos, aunque eso, por supuesto, conlleva el mantenimiento del mismo y diferentes aspectos logsticos y operativos (transportar el stand una vez desarmado, almacenarlo hasta que sea necesario volver a utilizarlo, etc).3 Cmo explicar lo que deseaEs importante tener en claro adnde apunta la empresa con su participacin en el evento. Desea exhibir sus productos? Tener presencia? Hacer un lanzamiento? Vender? Con estos datos se pueden definir una cantidad de necesidades: exhibidores, depsito, mostradores, reas de atencin, etc. Un error muy comn a la hora de armar un stand es poner ms elementos de los que se necesitan, y esto ocurre porque el cliente muchas veces no sabe como pedir lo que su empresa necesita para exponer.4 Con cunta anticipacin debe solicitar el armado?Generalmente, en cuanto se abre la inscripcin al evento ya se puede acceder a los manuales del expositor, que tienen la informacin necesaria para quienes van a disear y construir el stand.Lo ideal es consultar desde el primer momento, ya que disear y realizar lo que su empresa requiere, puede llevar mucho tiempo.5 -Cmo hay que hacer para atraer la atencin del pblico?Cada caso es muy particular, y depende del evento, de lo que cada empresa ofrece, y de cmo es el pblico al que desea llegar. Uno de los aspectos a tener en cuenta es si la morfologa del stand y genera una atencin distinta al resto.Siempre hay que considerar que la arquitectura debe estar acorde a la imagen de la empresa. Pero en ese contexto, hoy en da la tecnologa que se puede aplicar, es en si misma un elemento distintivo. Pantallas touch, video walls con kinectis, proyecciones inmersivas, realidad aumentada y un sinfn de aplicaciones pueden ser las estrellas del stand, que acompaen a una arquitectura armoniosa.