que es lo que no puede faltar en tu plan de empres

A la hora de analizar si un proyecto puede hacerse realidad, es necesario contemplar tanto el escenario en el que se desarrollar como su naturaleza, sus caractersticas, su viabilidad, sus armas para competir, sus elementos diferenciadores con lo que ya existe en el mercado y, en demasiadas ocasiones, su capacidad para ser atractivo a inversores y consumidores.

En su nacimiento y constitucin una buena presentacin es un elemento necesario que la idea empresarial sea vendible a los inversores/organizaciones que tienen que aportar el capital, la infraestructura o la colaboracin necesaria para que el proyecto vea la luz.

As, es tan necesario investigar en profundidad la viabilidad de la iniciativa empresarial como tener un documento -que muestre su ADN, sus caractersticas, su capacidad de desarrollo, su coste y su potencial- capaz de atraer a los potenciales compaeros de viaje. Este documento es un buen Plan de Empresa.

Existen muchos tipos de Business Plans, ya que su estructura y formato debe adaptarse tanto a las caractersticas del negocio como al tipo de inversores que se quiere captar.

En lneas generales, debe contar con varios elementos multimedia y no limitarse a un texto. Adems del texto, los grficos, las fotografas, los anlisis numricos, los esquemas explicativos, e incluso los vdeo, pueden ser herramientas muy tiles para hacer que un proyecto llame la atencin en una presentacin. En ella deben quedar claros las lneas bsicas del negocio y la viabilidad del mismo.

Puntos bsicos que no debes olvidar

– Explicar la idea de negocio de forma clara, apoyndose en datos objetivos, de manera que la persona receptora de la informacin (potenciales clientes, fuentes de financiacin, socios futuros, posibles proveedores ), comprenda claramente en qu consiste el negocio y pueda verificar su viabilidad, tanto el aspecto de la rentabilidad econmica, como en la viabilidad material en cuanto a las necesidades de recursos humanos y tcnicos. Identificar quines son los fundadores, su formacin y su experiencia es uno de los elementos principales para hacer un plan atractivo.

– En este documento se tiene que enumerar los recursos necesarios para que el proyecto triunfe, tanto humanos como tcnicos.

– La explicacin de la iniciativa tiene que incluir una hoja de ruta de los pasos a seguir en el proceso de constitucin de la empresa y su operativa.

– En el anlisis del proyecto, el plan de presentacin debe permitir a un tercero localizar los riesgos que se pueden derivar del negocio. Al citarlos tambin se pueden esgrimir posibles soluciones a ellos o cmo se pueden minimizar.

Desarrollo

El Plan puede ser ledo por diferentes personas e instituciones, por lo que debe ser claro y conciso en los diferentes apartados que incluye.

Es aconsejable que incluya un ndice y un resumen al inicio, que explique en primera instancia algunos de los apartados que se desarrollarn posteriormente. En este desarrollo es bueno incluir varios datos objetivos.

Los puntos de un plan de empresa

Aunque no existe una norma fija, un plan de empresa debe contener una serie de aspectos de obligado desarrollo que ataen a diferentes dimensiones del proyecto y la empresa futura.

El desarrollo de los mismos, y el carcter exhaustivo en su proceso de elaboracin (la inclusin de cifras reales del propio mercado, referencias a informes ya elaborados, propios o agenos basados en trabajo de trabajo de campo), incidir en la mejor consecucin de los objetivos sealados antes y la utilidad del mismo.

Puntos bsicos de un plan de empresa:

1.- Presentacin de la idea y la empresa.

Este punto consiste en la explicacin de la idea de negocio y de la empresa donde se expone el producto/servicio y sus ventajas competitivas.

Se debe explicar en qu consiste el producto, la necesidad que satisface, cmo se va a vender, quin es el pblico objetivo y donde se ubica.

Respecto a la empresa, hay que sealar el nombre elegido, la ubicacin, y aspectos relativos a la produccin del bien o servicio, y cuales son los objetivos y la estrategia a seguir a corto, medio y largo plazo.

2.- Descripcin de los promotores.

Implica la inclusin del currculo de los socios, donde se seale de manera destaca las actitudes relativas a la idea empresarial que se quiere desarrollar.

Es importante tambin ofrecer informacin acerca de las motivaciones que conducen a la voluntad de realizar la empresa y un perfil personal de cada uno de los promotores.

3.- Un anlisis DAFO.

Es un anlisis tpico que implica la observacin de los puntos fuertes y puntos dbiles de la empresa y del producto/servicio (Debilidades y Fortalezas) cruzadas con los aspectos relativos al mercado y el entorno (Oportunidades y Amenazas), en los que hay que contemplar el comportamiento de consumidores y potenciales clientes, conocer a la competencia y que ofrece, conocer a los proveedores, los condicionantes legales, etc.

Este anlisis debe ser lo ms exhaustivo posible, e incluir una estrategia para trabajar y fortalecer esas Debilidades, y sortear o convertir esas Amenazas en una oportunidad.

4.- La estrategia de la empresa y los objetivos.

Del anlisis anterior surge la estrategia y los objetivos a conseguir.

5.- La forma jurdica y la justificacin de dicha eleccin.

Para adoptar una forma jurdica u otra es necesario contemplar diversos aspectos que condicionarn la eleccin, adems de que constituye un factor que determina la organizacin de la empresa en lo relativo a los repartos de funciones de los socios fundadores, sus participaciones, la redaccin de los estatutos, en la que se determina el funcionamiento de la empresa.

6.- Un anlisis de mercado

Del sector en el que se desarrollar la actividad y sus caractersticas en un mbito geogrfico determinado. Implica la obtencin de informacin acerca del pblico potencial al que se dirige el bien o servicio, y la competencia y sus productos.

8.- La organizacin interna: produccin y recursos humanos.

Una descripcin clara de los activos necesarios para producir un bien o servicio (proveedores, precios, transporte, recursos humanos necesarios y sus funciones y caractersticas).

9.- El plan de comercializacin, marketing empresarial y marketing comunicacional.

Incluye la estrategia comercial y el modelo de las cuatro ps: producto, precio, promocin y punto de comercializacin.

10.- Anlisis econmico y financiero que demuestre la viabilidad de la empresa.

El anlisis econmico y financiero debe ofrecer un balance realista, en el que se contemplen unos ingresos factibles. La presentacin de este balance, y bajo esas premisas, permiten controlar qu objetivos de ventas son necesarias en funcin de los gastos.

11.- Financiacin

Si se necesita financiacin, porque no se dispone de capital propio, se ha de especificar cules son las condiciones del mercado y de dnde proceder ese capital, o como se abordar el retorno del mismo.

12.- Agenda de los pasos a seguir.

El Plan de Empresa debe contemplar todos aquellos trmites referidos tanto a la constitucin de la sociedad como a los de puesta en marcha con su correspondiente calendario de actuaciones.

12.- Anexos.

Incluir todos aquellos documentos que sean necesarios para apoyar y demostrar lo expuesto en los apartados.