¿que es un protocolo familiar y como se hace?

Ivo Fiz

Las empresas familiares tienen un peso especfico en el entramado econmico de un pas. Sin embargo, su naturaleza plantea determinados retos tales como la sucesin, el gobierno y la titularidad de la misma. Contar con un protocolo familiar permitir abordar este tipo de aspectos de una forma eficaz y pacfica.

Qu es un protocolo familiar?

El protocolo familiar funciona como un instrumento cuyo objetivo es regular la forma en que los miembros de la familia se relacionan y se vinculan con la empresa, con el fin de evitar conflictos profesionales y personales que puedan poner en peligro el desarrollo de su actividad econmica y su viabilidad a largo plazo.

Se trata de un acuerdo que recoge una serie de normas y cdigos de conducta, a los que se someten todos los miembros de la familia de mutuo acuerdo y que, en cierto modo, permite profesionalizar la manera en la que stos gestionan el negocio.

Cul es la naturaleza y eficacia de un protocolo familiar?

El protocolo familiar ms habitual es un acuerdo inter pares que se rige por el principio de la autonoma de la voluntad. Esto bsicamente quiere decir que:

Los miembros de la familia son libres de recoger cualquier contenido que estimen oportuno, siempre y cuando no sea contrario a la legalidad vigente.El acuerdo podr ser esgrimido entre los miembros de la familia con fuerza de ley ante los tribunales.

Ahora bien, en funcin de la forma en la que los miembros de la familia hayan decidido consolidar dicho acuerdo, el alcance y eficacia del mismo variar. Por ese motivo, debemos distinguir entre:

Pacto entre caballeros: El cual no tiene repercusiones legales y cuyo incumplimiento slo puede acarrear un reproche desde el punto de vista tico.Pacto contractual: Se trata del ms habitual y el que estamos analizando en este artculo. Dada su naturaleza contractual, podr ser esgrimido ante los tribunales en caso de incumplimiento.Pacto inscrito en el Registro Mercantil: Mediante su inclusin en los estatutos societarios de la empresa familiar, el protocolo familiar quedar inscrito en el Registro Mercantil, en cuyo caso, tambin podr ser esgrimido frente a terceros, si tuviera lugar su incumplimiento. No obstante, debe tenerse en cuenta que no todos los acuerdos o clusulas son susceptibles de incluirse en los estatutosCmo se hace un protocolo familiar?En primer lugar ser necesario hacer un ejercicio de reflexin acerca de lo que lmites que separan los intereses puramente familiares y aquellos que afectan a la sociedad pues, al fin y al cabo, la falta de discernimiento entre ambos es lo que genera habitualmente las crisis en el seno de las empresas familiares.En lo que se refiere al contenido, el protocolo familiar es un contrato atpico, o lo que es lo mismo, no est sometido a criterios formales, y es susceptible de regular cualquier aspecto que afecte a la relacin de la familia con la empresa. Adems de las habituales introducciones y clusulas de cierre, los apartados y temas ms habituales suelen ser:Derechos y obligaciones de los miembros de la familia en relacin con la empresa: Entre los que destacan los derechos econmicos -tales como la titularidad de las participaciones y el reparto de dividendos-, el rgimen de sucesin de los miembros de la familia y las condiciones para disponer de las participaciones o acciones de la empresa.Poltica de contratacin y retribucin de los miembros de la familia en la empresa.Creacin y funcionamiento de los rganos sociales de carcter familiar: La Asamblea Familiar y Consejo de Familia no son rganos de gobierno de la empresa, pero sirven de enlace con sta y permiten canalizar la voluntad de la familia de una forma organizada. Existen adems otros rganos complementarios, como el Comit de Seguimiento del Protocolo.Rgimen de contratacin de un asesor externo: Esta figura tiene el propsito de ayudar a resolver conflictos entre los miembros de la familia.Mecanismos de resolucin de conflictos y rgimen sancionador: Con el propsito de evitar acudir a los tribunales, la inclusin del sometimiento al arbitraje en caso de conflicto ayudar a aportar una resolucin mucho ms rpida. Adems, es posible que se contemplen clusulas penales, las cuales sancionen el incumplimiento del protocolo.En tercer lugar, y dado que se trata de un contrato, es necesario que el protocolo familiar cuente con el consenso de todos y cada uno de los miembros de la familia, dado que todos ellos quedarn vinculados. Esto quiere decir que una mayora no podr, en ningn caso, imponer su criterio sobre aquellos que no estn de acuerdo con lo que se proponga. En ese sentido, es de vital importancia redactar el Protocolo Familiar en un contexto pacfico y estable, tanto en lo que se refiere a la familia, como a la empresa.Finalmente, y como ya hemos sealado, el protocolo comenzar a tener eficacia en el momentoen que todos los miembros de la familia lo hayan firmado. Sin embargo, es recomendable, proceder a su revisin de forma peridica, de manera que el paso de las generaciones y la coyuntura econmica y social no lo dejen obsoleto.

Dado que apenas un reducido porcentaje de las empresas familiares sobreviven a la tercera generacin, es fcil intuir la importancia de la firma de un protocolo familiar que contribuya a resolver las desavenencias que puedan surgir entre los miembros de la familia con el paso del tiempo y garantizar la continuidad del legado empresarial.