que involucra el multitasking

Carlos
Mora Vanegas

La
dinamica de los escenarios comerciales en donde la tecnologia, sobre todo la de
la informatica  que cada vez se
identifica con el desempeno de  un rol
determinante, ha dado paso a nuevos conceptos que no pueden ser ignorados,
sobre todo,  por, quienes se capacitan,
forman en pro de la gestion de las empresas, su comportamiento, actividades.
Tal es el caso del  término
multitasking , que como lo comenta trabajando,es
, surge de la informática y se relaciona al
momento en el que la CPU ejecuta de manera independiente 2 procesos diferentes.
Tomando en cuenta esto, se puede  decir,
que multitasking corresponde a la acción de realizar más de una tarea a la vez,
siendo “eficientes” y “economizando tiempo”.
Actualmente, para muchas empresas es una ventaja
contratar personal que posea estas características, ya que pueden estar en
diferentes canales y al mismo tiempo ser muy productivos. Para quienes se
consideran personas multitask este beneficio puede traerles muchas
oportunidades laborales, pero ¿realmente es un beneficio que ofrece sus frutos
a largo plazo?
La respuesta es no, paradójicamente a las
ventajas profesionales que una persona puede tener por ser multitask, puede
acarrearle daños a su memoria y salud, sumado a la baja calidad que podría
ofrecer en sus trabajos, debido a que, al estar haciendo varias actividades al
mismo tiempo, ninguna de estas tareas se ejecuta con la atención debida.

Investigadores de la
Universidad de California (UCLA) descubrieron que el
comportamiento multitasking crea una lucha entre dos partes del cerebro. Al
realizar múltiples actividades, se da una batalla entre el hipocampo, que es el
encargado de guardar y hacernos recordar información y el telencéfalo, que se
encarga de las tareas repetitivas, dando como resultado que al ejecutar
diversas tareas se tendrá mayor dificultad para recordar las cosas que se
acaban de hacer.
Una persona que sobrecarga su cerebro
automáticamente activa respuestas de estrés, libera adrenalina y mantiene al
sistema nervioso en un estado de hipervigilancia, provocando problemas de salud
y psicológicos.
Los padecimientos relacionados con el estrés y
que algunas personas multitareas presentan son: insomnio, ansiedad, dolor de
cabeza, gastritis, colitis, irritabilidad, mal humor, tensión muscular, entre
otros.

Al respecto en un escrito al respecto, Tatania Gutierrez
expone, que Fernando Gutiérrez, director del
Departamento de Comunicación delTecnológico de Monterrey Campus Estado
de México, asegura que es importante poner atención al concepto.

“Existe
una contrapropuesta del concepto de multitasking, también se le conoce como
Atención Parcial Discontinua o Continua, no es la capacidad de ser multitareas,
lo que termina sucediendo es que tienes una atención parcial en cada una de las
tareas que desempeñas

Agrega la fuente de informacion
senalada, que de acuerdo con una investigación realizada por Earl Miller,
científico especializado en Neurología del Massachusetts
Institute of Technology (MIT),
el cerebro humano no es capaz de enfocarse en dos o más cosas a la vez, sino de
cambiar la atención en una u otra. Lo que deja al aire que se han de manera
eficiente o que se llegue a concluir una u otra. 

Por su parte, Jeff Brown, doctor en la Escuela de Medicina en Harvard y
autor del  libro : Say
Godbye to Stress
, indica que cuando realizas más de dos
tareas a la vez, la corteza frontal del cerebro – aquella que se encarga de las
labores cotidianas-, se satura de información, impidiendo que ésta viaje a
otras áreas del cerebro, comprobando que en vez de ser más eficientes, la
capacidad se reduce al 50%. 

Asimismo, la Universidad de California realizó
un estudio donde estipula que saltar de una tarea a otra, en lugar de ahorrar
tiempo – como se estimaría- el resultado es catastrófico: se dobla el tiempo
para completar una tarea, es decir, si tardarías 30 minutos, te llevará una
hora. 

La Universidad
de Stanford realizó un estudio que
tenía como objetivo el descubrir las capacidades con las que cuentan las
personas ‘multitareas’. Sin embargo, después de tres experimentos, se comprobó
que estas personas no sólo tienen características deficientes, sino que tienen
un menor desempeño, reducción de su capacidad mental e improductividad. 

 Lo cierto, que hay que prestarle atencion a
todo ello, porque como se senala, que en el
aspecto profesional, también la empresa puede verse afectada – a veces sin
saberlo- con una persona multitask, ya que un empleado con estas
características tarda en aprender, está fatigado constantemente, no es
productivo en el largo plazo y finalmente, le es poco factible establecer
prioridades, ya que al hacer tantas cosas al mismo tiempo pierde la noción de
cuáles son las actividades más y menos importantes.

Como deshacerse del mal de ser “multitasking”?

Al respecto trabajando.es , sugiere:

Desenchúfate: Si estás en una reunión es imprescindible que te desconectes
de cualquier dispositivo electrónico que pueda distraerte. Procura enfocar tu
atención únicamente en la junta y en el objetivo de ésta.
También las empresas deben permitir que sus
empleados tengan horas de descanso para que estén alejados de correos
electrónicos o llamadas que pueden alterar estos momentos.
Priorizar: haz una lista de todas las tareas que tengas que realizar y
clasifica en urgentes, menos urgentes y no urgentes. Comienza por las primeras.
Una a la vez: recuerda que antes de comenzar con una tarea nueva es
indispensable que hayas terminado la que estabas desarrollando antes. Es mejor
terminar una actividad con calidad que hacer muchas a la vez y a medias.
Concéntrate: procura estar alejado de todas las distracciones que puedes
tener durante el día, si en tu empresa tienes acceso a las redes sociales,
dedica espacios breves y específicos durante el día para revisarlas. Evita
estar pendiente de todas las notificaciones que te llegan durante la jornada
laboral.

.- Fuentes senaladas

www.carmorvane.com