seis superclaves para entender y utilizar un estado de resultados

RODRIGUEZ CARRACEDO & ASOCIADOS

Hoy abordaremos el estado de resultados que nos da informacin sobre el desempeo de la gerencia y sus aportes al crecimiento (positivo o negativo) de la empresa.

Algunos puntos a considerar son:

1.- El estado de resultados presenta las partidas de ingreso, costos y gastos reconocidas en un periodo. Observemos que este estado financiero abarca un desde y un hasta, mientras que el estado de situacin es una descripcin econmica a una fecha determinada.

2.- Los ingresos son un incremento en los beneficios econmicos futuros, relacionado con un aumento en un activo o una disminucin en un pasivo y puede medirse con fiabilidad.

3.- Los ingresos incluyen tanto los ingresos ordinarios como las ganancias. Veamos que abarca cada uno de ellos:

Ingresos ordinarios: Son producto de las actividades ordinarias de la empresa. Son originados por su razn de ser. Por ejemplo, si una entidad se dedica a la fabricacin y venta de calzado, sus ingresos ordinarios son los producidos por esta actividad. Pueden tener varios conceptos y los ms comunes son: ventas, alquileres, comisiones, regalas, etc.Ganancias: Son todos aquellos que, cumpliendo la definicin de ingreso, no son producto de las actividades propias de la entidad. Si retomamos nuestra fbrica de zapatos, una ganancia podra ser: intereses obtenidos por colocaciones bancarias, utilidad en la venta de un equipo utilizado en la planta, beneficios producto de operaciones burstiles.

4.- Se recomienda presentar las ganancias separadas de los ingresos ordinarios a fin de facilitar los anlisis econmicos y de desempeo en las organizaciones. El mostrarlas en un solo rubro puede distorsionar las cifras y enmascarar problemas de la empresa. Veamos un ejemplo:

Como se puede apreciar, la evaluacin del desempeo de la gerencia cambi drsticamente. Lasprdidas operativas estaban enmascaradas con otros ingresos que nada tienen que ver con el desempeo propio del negocio. Se pas de una utilidad bruta en ventas del 37,50% a una del 21,05%, incapaz de cubrir los gastos operacionales y menos de generar utilidad. De este anlisis tan simple se pueden derivar varios puntos interesantes:

Se hace necesario un anlisis inmediato de los precios de los productos. Se debe analizar si nuestros precios estn ajustados a la realidad del mercado, considerando las circunstancias de ste y la calidad del bien que ofrece la empresa. De esta labor, que se tiene que realizar de manera conjunta con el rea de mercadeo y ventas, se desprender si se pueden incrementar o no nuestros precios de venta y que acciones de mercadeo debemos adoptar.Los gastos de operacin deben seguir el mismo camino que los costos. Para su anlisis y optimizacin les recomiendo la lectura del siguiente enlace:http://www.rodriguezc.com/portal/dieciocho-tips-para-reducir-los-gastos-en-la-empresa/Es imprescindible un anlisis de costos. Se hace necesario revisar nuestra lista de proveedores habituales, conseguir nuevos suplidores, negociar precios en funcin de cantidad, realizar anlisis de tiempo y movimiento en la fbrica, optimizar los procesos productivos y el tiempo de entrega a las tiendas (cuanto ms rpido repongo ms rpido se vende y no se generan vacios en los anaqueles), en fin, desmenuzar cada uno de los componentes del costo y saber el por qu se lleg a este resultado. Analizar las actividades y/o inversiones que nos produjeron las ganancias. Del mismo se pueden obtener importantes conclusiones:Quiz las podamos repetir y hasta mejorar, lo que significara un incremento global de nuestros resultados. Sin embargo, no es una alternativa sustentable a mediano o largo plazo.Fueron actividades puntuales difciles de replicar y se dieron por una situacin especfica muy particular (por ejemplo la venta de un activo significativo).Comenz siendo una prueba y nos hemos percatado que puede ser una fuente de ingresos permanente y hasta un segundo plan de negocio.

5.- Los costos y gastos se registran cuando ha surgido un decremento en los beneficioseconmicos futuros y son salidas o disminuciones en el valor de los activos empresariales oincrementos en algn pasivo. Por ejemplo: merma del efectivo, disminucin de los inventarios, depreciacin de la propiedad, planta y equipo o incremento de la deuda bancaria.

6.- As como las ganancias se deben reconocer separadas de los ingresos ordinarios, para no desvirtuar el anlisis operativo del negocio, las perdidas no operacionales tambin deben presentarse por separado. Ilustremos esta afirmacin con otro ejemplo:

Si analizamos el primer estado financiero podemos obtener una serie de conclusiones erradas. Entre ellas:

Los responsables de manejar los gastos operacionales de la empresa estn haciendo su trabajo de manera muy deficiente al sobrepasar su cuota en un 60% (de 300 a 480 U.M.).Como consecuencia de la primera conclusin se deben disminuir de manera drstica los gastos operacionales ya que son excesivos para la realidad actual de la compaa, por ello, reduciremos la nomina, eliminaremos los incentivos y postergaremos el lanzamiento de nuestro departamento de mercadeo on line (les suena conocido)

Como se puede observar, el primer estado financiero nos da la informacin sesgada, ya que no discrimina entre los gastos operacionales regulares y la prdida que se origin por una inversin desafortunada en el mercado burstil (yo sugerira ver de quien fue la idea y obtener asesora especializada antes de la prxima inversin).

Les invito a aplicar estos anlisis en sus organizaciones. Estoy segura que podrn obtener informacin de lo ms productiva