tener un plan estrategico puede inspirar a su personal

KRYSSIA ORTEGA / pymes@elfinancierocr.comA punto de iniciar un nuevo ao laboral y cuando todava algunos se preguntan qu sali mal y por qu, se est en el momento ideal de desarrollar un plan estratgico para su pyme.Un planteamiento estratgico, a nivel de administracin de empresas, se refiere al proceso de definir las metas a corto y largo plazo de un negocio, al mismo tiempo en que se trazan los pasos y mecanismos de medicin de resultados para alcanzarlas gradualmente en un tiempo estimado.Lo ideal es realizar el planteamiento estratgico anualmente e ir midiendo los avances de forma mensual, para tener suficiente tiempo de corregir y/o hacer adaptaciones en el camino, que permitan tomar oportunamente las decisiones y asignacin de recursos necesarios para asegurar el logro de los objetivos planteados. Es importante sealar que no se trata de un proceso esttico sino en constante revisin y adecuacin, pues debe contemplar tanto el entorno externo como el contexto interno de la organizacin, explic Irene Faria, fundadora de Philantropics, una firma boutique de consultora y capacitacin especializada en temas de desarrollo social y estratgico.Comenzar el ao con esta planificacin permitir dimensionar a dnde quiere y puede llegar, con qu recursos y capacidades cuenta para hacerlo y cules tiene que desarrollar, as como qu rutas debe seguir para alcanzar ese plan en un tiempo determinado.El planeamiento es importante para inspirar y motivar al capital humano. Un equipo que no conoce ni entiende para dnde va la organizacin ni por qu se toman determinadas decisiones, va ineludiblemente a ir dando tumbos de ciego, e incluso, puede ponerse en peligro la cultura organizacional de la empresa. Adicionalmente, el proceso bien liderado, da sentido de propsito a la organizacin, y de proyeccin a todos sus integrantes, lo cual fomenta la lealtad y satisfaccin del colaborador con la empresa, as como la atraccin de talento adecuado, y la optimizacin de la productividad y eficiencia, agreg Faria.Haga su propio plan estratgicoCmo hacer su propio proyecto? Es importante que la pyme se concentre en realizar el ejercicio de forma peridica contemplando su estructura, capacidades y tamao. Esta herramienta debe servir como gua para orientar el trabajo de toda la empresa. De poco sirve plantearse una aplicacin sumamente sofisticada si no se cuenta con el equipo humano, recursos o tiempo como para estar cumpliendo con un plan demasiado ambicioso.Si para poder cumplir con las tareas del planteamiento, la empresa tiene que dedicarse casi a esa tarea, ese formato de plan no es el adecuado. No se trata de que las acciones sealadas en el plan se conviertan en una carga adicional para el personal, sino que le faciliten la ejecucin de sus tareas y fomenten la eficiencia orientada al logro, explic la consultora.En trminos generales, algunos pasos recomendados son:Hacer un anlisis FODA.Revisar el organigrama de la empresa, de acuerdo a la definicin de funciones y resultados obtenidos de cada rea, as como las capacidades organizacionales en trminos de personal, presupuesto, produccin, etc.Asignar metas y acciones para cada rea que, a su vez, sta debe desmenuzar entre sus distintos puestos en plazos determinados. Cada meta debe conllevar indicadores de xito, que sern medidos a lo largo del camino. Es importante incluir perodos de revisin de las metas, para dar un sentido de urgencia al ejercicio.A estas tareas hay que sumar, el hecho fundamental de definir la misin y la visin del negocio, algo que para muchos gerentes no es sencillo.De forma simple podemos decir que la misin es la razn de ser de la empresa, y la visin es cmo se ve la empresa a futuro; a dnde quiere llegar? en qu se quiere convertir?. Los valores son los activos tangibles e intangibles que caracterizan a la organizacin y a su propsito. Una manera sencilla para definirlas, es hacer un ejercicio de lluvia de ideas, imaginndose a la empresa como una persona y empezar a analizar cmo la definira si la conociera? cmo quisiramos que otros la vean?, todo esto junto a los colaboradores, explic Faria.Como recomendacin, es importante usar un lenguaje fcil de entender. El utilizar palabras muy rebuscadas y complicadas, y el utilizar descripciones muy largas, lejos de lograr identificacin y posicionamiento, genera confusin y poca recordacin tanto en los grupos de inters internos como externos.Finalmente, no olvide que un plan estratgico conlleva indicadores de desempeo y plazos para cada accin. Dependiendo de lo acordado, pueden medirse de forma mensual, bi-mensual, trimestral, semestral y anual. Lo importante es la periodicidad de la medicin.