tips basico a considerarse en un erp

Carlos Mora
Vanegas

     
Definitivamente los beneficios que genera un  sistema de planeación de recursos
empresariales (ERP) son muy significativos para toda empresa pues da paso a una
nueva forma de gerenciar , de hacer negocios, sobre todo, que  minimiza costos, ayuda a incrementar las
utilidades a través de una mayor eficiencia, facilitar la toma de decisiones y
la identificación de las áreas problemáticas que dificultan el crecimiento y
éxito de la organización, un sistema ERP, como lo comenta Pedro Garza,  puede ser la compra más importante que hacer
para su negocio.

   
No obstante, como lo comenta la cita 
indicada, muy a menudo, las empresas no están completamente satisfechas
con la implementación de su ERP o la solución elegida. Esto es muy preocupante
teniendo en cuenta el cambio positivo que se puede iniciar con un sistema ERP
probado que sea implementado adecuadamente.

 
La gerencia por tanto,  debe tener
muy presente lo que involucra el ERP, los problemas que pueden originarse ,
considerar todo aquello que de paso a que su aplicacion genere resultados
favorables.

El ERP es un sistema que permite
gestionar todos los procesos de una empresa de una forma conjunta o integrada.
Definitivamente como lo indica tuerp.com, un
sistema ERP involucra , eficiencia e gestion de la información en donde los  tiempos actuales  la información es el poder. El poder de
planificar, decidir y gestionar mas eficientemente nuestro negocio sea cual
sea.

A continuacion se senalan algunos Tips
que no debes ser descuidados tales como:

* Asegurarse
 de comprender los problemas,
dificultades  de la organización para que
su proveedor de ERP pueda adaptar la implementación a sus requisitos
particulares. Ellos son expertos en el ramo que pueden ayudarle a
profundizar en los aspectos prácticos de su negocio. También son una tercera parte objetiva que puede
arrojar nueva luz sobre los desafíos de negocio que puede no haber identificado
aún.

 

* La
solución ERP correcta debe ser seleccionada de acuerdo a los requerimientos

particulares del negocio, sus planes de
crecimiento futuro y el presupuesto disponible. Asegúrese de que el nuevo ERP
es escalable de manera que crezca con su empresa y presupuesto. Muchos
proveedores de estas soluciones carecen de la experiencia y respaldo financiero
para actualizar periódicamente sus productos con la evolución positiva y
significativa abarcando lo último en tecnología.

 

*  Un buen provedor ayuda en la automatización de
procesos y el diseño, de principio a fin, de cada una de las facetas de su
operación. Además, no vconsidera  el
proyecto como completo hasta que el sistema esté trabajando según lo
estipulado.

 

*Tener  la certeza de que el  proveedor de ERP que se utiliza,  tiene los recursos suficientes para llevar a
cabo la implementación. Deben contar con un equipo experimentado que tenga un
amplio soporte para realizar una implementación exitosa en los plazos acordados.
Al fin y al cabo, los tiempos de paro tienen un costo económico y significa que
no  se va  a satisfacer las necesidades de tus clientes

 

*Tener muy en cuenta como lo indica
.tuerp.com, que  uno de los mayores beneficios es, que con un
sistema ERP se ahorra  dinero. De la definición
mas básica se entiende  que una solución
de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes
materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es
una gestión mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es así de
simple. Eso si, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.

 

*Considerar que un software de este tipo es una decisión estratégica y básicamente
tienen toda la razón del mundo. Ayuda a facilitar  tomar una decisión dado a que se tienen  los datos de toda la empresa en una pantalla.
Por ejemplo un ERP puede traer un cuadro de mando con la información de como
marcha la empresa en este preciso momento. Al tener los datos siempre
disponibles de todos los departamentos y una planificación bien definida dentro
del sistema es lógico quese pueda  tomar
las decisiones importantes con mas facilidad.

*La ultima fuente
mencionada recuerda que una correcta implantación de un ERP  permite responder ante el cliente en un
tiempo muchísimo mas reducido.

Da la posibilidad de
incorporar el modulo de CRM (Customer Relationship Management) a nuestra
aplicación lo que nos hará aun mas eficientes a la hora de relación con los
clientes

 

*Desde luego, La
información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos sentidos.
En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella así como la
seguridad de los datos. La información estará centralizada y con copias de
seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo.

 

* Sin duda alguna como
lo indica la fuente mencionada, el beneficio mas evidente y lógico de
implantación de un ERP, ademas se deriva de la propia definición de que un
sistema ERP optimiza la gestión de procesos por consiguiente aumenta la
productividad de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina
la información redundante o se automatizan los procesos.

 

 *Un sistema ERP posibilita un crecimiento mas
ordenado y menos doloroso.Al tener la visibilidad de la imagen de una empresa
en un preciso momento en una pantalla,se puede 
determinar mas fácilmente donde esta el punto flojo en la estructura de
la empresa que imposibilita el crecimiento o que hay que reforzar.

 

*Fuentes senaladas

Exatec-Egade

Consultor-asesor Deproimca

Docente de postgrado, Faces, UC

carmorvane@gmail.com