trabajar deprisa, trabajar despacio

Jernimo Snchez.

S, lo s, el ttulo de este post es sospechosamente parecido al ttulo del libro Pensar deprisa, pensar despacio, del premio Nobel de Economa 2002, y psiclogo de profesin, Daniel Kahneman un psiclogo que gana un premio de economa, todo un ejemplo de knowmadismo, valga la expresin.

Un libro, por cierto, imprescindible para entender la cantidad de defectos que tiene nuestro proceso cognitivo, y lo mal fundamentadas que suelen estar nuestras decisiones. Pero ahora no voy a escribir sobre el funcionamiento de nuestra mente, aunque reconozco que el ttulo me ha inspirado, y el tema puede dar mucho juego en este blog capturado!

No, en esta ocasin quiero compartir con vosotros una idea fundamental a la hora de obtener una verdadera mejora en la efectividad personal: para conseguir resultados significativos y duraderos en nuestra forma de trabajar hay que invertir tiempo, y hay que hacerlo en varios sentidos y desde distintos ngulos.

1. Tiempo para cambiar(nos).

Los resultados que obtienes de tu trabajo diario son el fruto de la forma que tienes de hacer las cosas, o sea, de tus hbitos. Si ests leyendo esto, probablemente sientes que puedes o debes obtener ms a cambio de ese trabajo, pero como deca Albert Einstein en una traduccin ms o menos libre, si sigues haciendo las mismas cosas, continuars obteniendo los mismos resultados.

As que no queda ms remedio que cambiar de hbitos, o al menos cambiar una parte de ellos. Y eso, segn los expertos, implica emplear alrededor de 60 das de trabajo consciente y enfocado por cada comportamiento que quieres cambiar, hasta que deja de requerir de fuerza de voluntad y se convierte en un automatismo.

2. Tiempo para aprender.

Pero, cules son esos hbitos que, especficamente, nos ayudarn a obtener ms de nuestro trabajo? Hay muchos, los blogs de productividad personal estn llenos de ellos. Y no slo encontrars informacin sobre hbitos, sino sobre todo tipo de herramientas ms o menos vistosas para organizarte, o trucos rpidos que te permitirn sentir que algo ha cambiado.

Eso s, si quieres experimentar un cambio realmente profundo y duradero en tu forma de hacer mejor las cosas, tendrs que afrontar, tarde o temprano, la adopcin de un mtodo para gestionar tu flujo de trabajo, completo y riguroso, que tenga en cuenta todas las sutilizas de nuestro sistema cognitivo. Y eso, tambin, requiere tiempo.

Por ejemplo, en mi experiencia, aprender los rudimentos y echar a andar un sistema basado en el mtodo de productividad personal ms aceptado mundialmente, GTD del ingls Getting Things Done, requiere al menos 5 das completos de aula y trabajo en casa.

3. Tiempo para pensar y decidir.

Y la cosa no termina ah. Algunos de los hbitos de GTD, ya que estamos con l, nos obligan a dedicar cierta parte del da y la semana a hacer cosas que, en principio, no parecen trabajo. Estamos tan acostumbrados al modelo industrial de productividad, que muchos piensan que slo estn trabajando si estn haciendo.

El problema es que vivimos en una poca en que la inmensa mayora de nosotros somos lo que Peter Drucker denomin trabajadores del conocimiento, lo que implica, entre otras cosas, quemuchas de las cosas que tenemos que hacer no resultan evidentes.

Como consecuencia, necesitamos pensar sobre todas y cada una de las cosas que van llegando a nuestro radar, de manera que podamos tomar decisiones adecuadas sobre de cules nos vamos a ocupar ahora y cmo, de cules nos ocuparemos luego y de cules no nos vamos a ocupar, antes siquiera de ponernos a hacer. Es decir, hay que dedicar tiempo a pensar y decidir antes de hacer.

No hay atajos

Y esto es as, seores. No hay atajos. Como en el mundo de las finanzas, en el que ya existe una expresin popular para este efecto recursivo dinero llama a dinero, si quieres conseguir ms tiempo aunque yo prefiero decir aprender a enfocar mejor tu atencin en las cosas que hay que hacer, tienes que invertir tiempo.

Por eso, cuando los alumnos que asisten a los talleres que facilito sugieren que esa nueva forma de trabajar que propones est muy bien (por GTD), pero supone demasiado trabajo, no puedo evitar acordarme de mi buen amigo y colega artesano Antonio Jos Masi, al recordarnos las paradjicas palabras de Bob Lee Swagger (Mark Whalberg) en la pelcula The Shooter: la lentitud te da precisin y la precisin te da rapidez.

Porque en verdad, si quieres trabajar deprisa, no te queda ms remedio que aprender a trabajar despacio. Como dira el genial Cantinflas, ah est el detalle.

Gracias por compartir!