tres preguntas clave para mejorar tu efectividad

En el anterior post hablbamos de tres hbitos que son muy importantes para nuestra efectividad, pues en este nos vamos a centrar, bajo mi consideracin, en otras tres cuestiones clave. Me refiero a tres preguntas que debemos hacernos en el momento de la toma de decisiones al respecto de las tareas que tendremos por delante. Pensar en estas preguntas nos llevar a fijar criterios de decisin, y esto nos har ms efectivos.

Estas tres preguntas clave, son:

Cul es el fin? Primordial y prioritario. Debemos determinar que pretendemos con nuestras acciones. Es frecuente avanzar sin haberse preguntado que queremos conseguir y el piloto automtico nos puede jugar malas pasadas. Tambin podemos encontrarnos que tenemos claro que queremos, pero no lo delimitamos, y es igual de importante asignar una magnitud al resultado deseado. No hacerlo significa un gasto poco eficiente de nuestros recursos. Concretar el fin, es clave para determinar el cmo, cuando, de que manera y con cuanto.

Qu pasara si no lo hago? Esta puede tener dos vertientes:

Qu pasa si no lo hago ahora? No tengas miedo en no hacer: no todos los momentos son igual de adecuados para realizar tus tareas. Tenemos demasiada tendencia a hacer porque debemos hacer, sin preguntarnos qu es mejor hacer en cada momento. Aprende y asgnate las tareas cuando sepas que sers ms efectivo. Como lea recientemente, a veces, no hacer es la accin ms efectiva que hay.Qu pasa si no lo hago nunca? Esta acostumbra llevarte a un bao de realidad, ya que demasiadas veces hacemos cosas porque s, porque siempre se han hecho as y nunca nos hemos preguntado acerca de cual es su razn de ser. Esta pregunta tambin tiene otro claro valor: ser la antesala de la innovacin. Cuantos procesos permanecen fijos desde tiempos inmemoriales? el mundo se mueve y la tcnica avanza; pero la mxima de: lo hacemos as porque se ha hecho as toda la vida an es muy frecuente en nuestro entorno.

Qu es lo primero? Es esta la tarea o va algo antes, necesito alguna cosa? Es frecuente que nos tengamos que enfrentar a tareas difusas, lo que provoca que consiente o inconscientemente, las posterguemos. Por muy raro o complicado que parezca lo que tengamos delante, siempre hay un primer paso, concretarlo es un gran promotor de accin.

Para mi, el hbito de hacerse estas preguntas significa usar un potente filtro en el momento de procesar nuestras tareas ya que nos ayudan a pulir mucho ms su definicin y por tanto, promueven la accin. Usadas desde su vertiente crtica, separan el polvo de la paja, y as ya entra en nuestro sistema solo lo que nos aporta valor.

Haz un ejercicio, y somete a estas tres preguntas algunas de tus tareas, a ver que pasa estoy seguro que vas a tener alguna sorpresa.

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