unas ideas para cambiar si queremos ser mas productivos en el trabajo

Jos Ignacio AzkueLa productividad personal, al menos la de los espaoles, es uno de los temas recurrentes pendientes de resolver por parte de nuestra sociedad. Para conseguir que nuestros profesionales sean ms productivos en el trabajo sin que para ello tengan que trabajar ms horas, es preciso adoptar medidas y realizar cambios que permitan conseguir una mayor eficacia de las personas y, por tanto, de nuestras empresas. No debemos olvidar que la productividad de stas viene determinada por la productividad de sus miembros.Es imprescindible que nuestra manera de trabajar evolucione lo antes posible. Es necesario tener unos objetivos de cambio hacia una mayor productividad y eficacia, lo que dar como resultado beneficios tanto para la empresa como para sus integrantes. Y, sin duda, una mayor calidad del trabajo realizado, mejores resultados, mejor ambiente laboral, menos ests, ms tiempo libre as como un largo etctera.Todos piensan en cambiar el mundo, pero nadie piensa en cambiarse a s mismo. Alexei TolstoiSi queremos conseguirlo deberemos hacer cambios, algunos sencillos, pero habra otros profundos y que chocaran con la mentalidad de muchas personas. Varias de estas medidas pasaran, invariablemente, por llevar a cabo reformas estructurales que hoy en da, para muchos, podran resultar demasiado radicales.Veamos algunas ideas:Sera necesario racionalizar los horarios de trabajo. Vivimos en un pas donde, en ocasiones y segn con qu sector tratemos, parecera que vivisemos con husos horarios diferentes. Esta racionalizacin del horario debe dar mayor valor al tiempo, sobre todo al tiempo libre, y suponer un cambio sustancial en nuestros horarios. Se debera empezar a trabajar antes para poder disfrutar ms del resto del da. Reduciendo los horarios para el almuerzo, lo que nos permitir salir antes. Propiciando la flexibilizacin de los horarios de entrada y salida del trabajo, as como la posibilidad de trabajar desde casa, para que el trabajo se adapte a la persona y no revs. Est demostrado que se rinde ms cuando se gana tiempo para la vida privada de cada uno. Resulta llamativo que defendemos los horarios que tenemos justificndonos en nuestra cultura latina y mediterrnea pero, por una vez ms, fijmonos en los horarios de algunos de nuestros vecinos europeos para adaptarnos a ellos y poder disfrutar de sus ventajas.Fomentar la iniciativa de los trabajadores. Animarles, ayudarles, impulsarles a potenciar su capacidad para que tengan iniciativas propias dando libertad a la creatividad. Los resultados de la empresa o de la organizacin vienen dados como consecuencia de lo que el trabajador haga. Por tanto ser necesario potenciar cualquier medida que permita aumentar la motivacin y la iniciativa de nuestros profesionales. Est claro que se da un aumento de la productividad cuando se les atribuye una mayor capacidad de decisin y responsabilidad.Capacidad de asimilar y reaccionar ante los cambios. El trabajo y nuestros compromisos cambian constantemente. Lo que hace unas horas era un imprevisto inaplazable deja de serlo con la misma rapidez que haba aparecido. Las necesidades de la empresa y del mercado tambin cambian con la misma rapidez. Para que los trabajadores sepan en todo momento a dnde deben dirigir sus esfuerzos y sus acciones, deben tener unas directrices muy claras que le sirvan de gua en la toma decisiones. Cada trabajador deber tener muy claro lo que se espera de l si no queremos que trabaje a ciegas y dentro del caos que puede ser cualquier jornada laboral. Para evitarlo habr que animar a los responsables a que proporcionen directrices claras y precisas con el fin de que todo el organigrama sepa y conozca las responsabilidades de cada uno y qu situaciones y condiciones del mercado y de la empresa han cambiado para adaptarse.Protegernos del e-mail, del mvil y del resto de cosas que nos distraigan en el trabajo. Para poder realizar bien nuestro trabajo debemos evitar caer en la trampa de las distracciones, ya que lo nico que nos aportan es que fraccionemos nuestro trabajo, hacindonos perder eficacia y productividad. Administrar bien las distracciones y las interrupciones tomando medidas para evitarlas, o realizando acciones que nos permitan apartarlas al menos momentneamente de nuestro horizonte, nos ayudar a terminar mejor nuestras tareas. Tambin deberemos protegernos de las constantes interrupciones y distracciones que sobre todo nos provocan el e-mail y el mvil. Es importante habituarnos a tener fijados momentos del da para trabajar con el correo cerrado, ya as poder ocuparnos de nuestras obligaciones con plena concentracin y de manera firme. Mirar cada pocos minutos si nos ha llegado algo nuevo slo sirve para distraernos y estresarnos.Habituarnos a acabar las tareas antes de comenzar otra. Para mejorar la calidad de nuestro trabajo, es necesario que podamos concentrarnos en cada tarea de una a una. La multitarea o el tratar de abordar varias cosas a la vez, o el simple hecho de dejar una tarea sin terminar para comenzar otra que nos acaba de llegar, es una de las maneras menos productivas de trabajar. El empezar, hacer y acabar una tarea debe ser un hbito que se debe extender por todos los niveles y en todas las organizaciones.Organizar mejor la jornada. En general se empieza mal la jornada laboral. El no tener las ideas claras y el tener demasiados frentes abiertos, nos puede llevar a elegir mal nuestra prxima tarea. Debemos de saber que cada tarea tiene su peso especfico y que cada una de ellas va a requerir diferente esfuerzo, tanto fsico como mental, por nuestra parte. Debemos conocer nuestro reloj biolgico con la finalidad de poder aprovechar nuestros mejores momentos para las tareas ms difciles, para las ms importantes, para las ms exigentes. El no hacerlo, el realizar tareas fuera de su momento adecuado nos puede llevar por el camino de lo fcil en vez del camino de los resultados.El cambio es ley de vida. Cualquiera que slo mire al pasado o al presente, se perder el futuro. John Fitzgerald KennedyEl cambio nunca es fcil y menos si tenemos que luchar contra la inercia de muchas organizaciones ancladas en el inmovilismo orgnico, si tenemos que luchar contra creencias adquiridas a travs de nuestras propias vivencias y propiciadas por ese inmovilismo y si adems tenemos que luchar contra nuestros propios hbitos, este cambio ser todava ms costoso.Si nos dejamos llevar por el da a da y no analizamos lo que nos ocurre, lo que nos cuesta esta actitud ser difcil modificar nuestra conducta. Una vez meditado, fijemos unos objetivos de cambio, pero que sean alcanzables y realistas. No busquemos el cambio inmediato a corto plazo. Pensemos que toda mejora requiere tiempo y asimilacin y eso cuesta.Jos Ignacio Azkue